un(e) gestionnaire de l’état-civil et du funéraire (F/H) - COMMUNE DE WITTENHEIM
Référence : O068260421000281
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Wittenheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein des Services à la Population, sous l’autorité de la directrice du service et en binôme avec un second agent expérimenté, vous assurerez, entre autres, les missions liées à l'état civil et la gestion du funéraire.
1)Assurer des missions liées à l’état-civil :
• Accueillir et informer le public sur les démarches administratives
• Délivrer les certificats de vie, effectuer les légalisations de signature et authentifications de documents
• Etablir et délivrer des actes d’état-civil, des avis de mention et mettre à jour les livrets de famille
• Instruire les dossiers de PACS, divorces, naissances et reconnaissances, changement de nom et de prénom, demandes de rectification des actes d’état-civil
• Tenir à jour les registres d’état-civil
• Instruire, préparer et établir l’ensemble des documents nécessaires à une célébration civile (mariage et baptême civil) ; assurer des auditions de mariages
• Gérer le planning des célébrations civiles
• Contribuer au bon déroulement des cérémonies
2)Gérer les affaires funéraires
• Accueillir, renseigner et accompagner les familles dans leurs démarches funéraires
• Préparer et établir l’ensemble des documents liés à un décès (acte de décès, permis d’inhumer, fermeture de cercueil, transport de corps…)
• Etablir les contrats de concessions et titres de recettes à la suite d’attribution ou de renouvellement
• Effectuer les recherches nécessaires au renouvellement des concessions échues et aux concessions non entretenues
• Instruire les demandes de travaux des opérateurs funéraires et des familles et faire le lien avec le gardien du cimetière
• Tenir à jour les registres du cimetière et le logiciel cimetière
• A chaque décès, mettre à jour le fichier élections et le fichier domiciliaire
3)Contribuer à la gestion administrative et comptable du service
Dans le cadre de la polyvalence et de la qualité du service public, vous pouvez être amené(e) ponctuellement à venir en renfort des autres agents du service et à contribuer aux manifestations organisées par le service.
Profil recherché
• Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau BAC à BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative ou de l’accueil, et disposez dans l’idéal d’une expérience dans une fonction similaire au sein d’une collectivité territoriale
• Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; la connaissance des logiciels métier Siècle, Eternité et Suffrage Web serait un plus
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez le sens du travail en équipe.
• Vous avez une aisance relationnelle, le sens de l’accueil et du service public
• Vous faites preuve d’empathie
• Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité
• Vous faite preuve de disponibilité
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
• Poste à temps complet à pourvoir dans les meilleurs délais
• Rémunération et régime indemnitaire basés sur le statut de la fonction publique territoriale
• Travail ponctuel les samedis pour effectuer l’assistance des élus aux mariages
Merci d’adresser votre candidature (lettre et curriculum vitae) sous référence POP :
Monsieur le Maire
Mairie de Wittenheim
Place des Malgré-Nous
68 272 Wittenheim Cedex
Ou recrutement@wittenheim.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 21/05/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
