Un/e Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2357026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Carlone, 06000 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/e Gestionnaire de scolarité !
Assurer le secrétariat et l’assistance technique, logistique du directeur, l’accueil (en anglais et en français) de l’Université Internationale d’Été de Nice (UIEN), et participer à l’organisation de l’événement. Consolider le secrétariat du CUEFLE/SCTL en fonction des besoins, notamment inscriptions, préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes...
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
•Vous traiterez les informations et dossiers d’ordre administratif et technique, en vérifier la conformité.
•Vous accueillerez et informerez les personnels et usagers de l’UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français)
•Vous gérerez et organiserez les plannings des manifestations, animations et visites culturelles
•Vous organiserez la circulation de l’information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français)
•Vous organiserez et alimenterez les différentes bases de données
•Vous gérerez les aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures)
•Vous serez en charge de répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur (en anglais et en français)
•Vous procéderez à l’archivage des pièces administratives
•Vous serez en charge du contenu du Web (mise à jour, rédaction, illustration, affichage, événementiel...)
•Vous prospecterez pour trouver de nouveaux partenaires pour l’hébergement des étudiants
•Vous participerez aux actions de communication (JPO, salons etc...)
•Vous participerez à la création des brochures et livrets d’accueil
•Vous aiderez à la saisie des notes pour les examens du CUEFLE en fin de semestre.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous connaissez les techniques de secrétariat et/ou gestion administrative
Vous possédez une connaissance de l’organisation, du fonctionnement et de l’activité du service
Vous êtes en capacité d’informer et rendre compte
Vous savez rechercher l’information, la vérifier et la classer
Vous maîtrisez l’utilisation des logiciels de bureautique et du Web
Vous savez planifier votre activité
Vous maîtrisez l’Anglais niveau B2 minimum
Vous savez travailler tout autant en équipe qu’en autonomie
Vous êtes à l’aise avec la proposition d’améliorations pour faciliter la bonne marche du service
Vous êtes en capacité de travailler en collaboration avec les partenaires internes et externes (en anglais et en français)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Descriptif du service
Le SCL (Service Commun en Langues) est au service des étudiant.e.s de la composante (CUEFLE et UIEN) et de Université Côte d’Azur, soit près de 800 inscrits. Il assure les formations semestrielles de niveau FLE, cours du soir, accompagnement ERASMUS, et l’été en FLE et autres langues. Les 10 CRL apportent un soutien local en langue aux étudiant.e.s Université Côte d’Azur (±70 000 heures de formation annuelles). Le SCTL apporte et contribue à la passation des certifications et tests en langues aux étudiant.e.s et extérieur.e.s.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets avant impôts, selon expérience
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Sujétions particulières éventuelles : (ex : travail de nuit, port de charge etc…)
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Vacant à partir du 20/07/2026
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Gestionnaire de scolarité