Un(e) gestionnaire formation - SDIS d'Eure-et-Loir
Référence : O028261019000793
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Champhol
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de l’adjoint au chef de groupement développement des compétences, vous participez à l’organisation, au suivi et à la gestion administrative des actions de formations.
Véritable interlocuteur(trice) de confiance, vous assurez le bon déroulement des parcours de formation.
1- ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES ACTIONS DE FORMATION DU SERVICE TRONC COMMUN.
• Œuvrer en lien étroit avec les référents des différentes filières ;
• Assurer le suivi administratif de formations au sein du service tronc commun (SSUAP, INC...) ;
• Assurer le suivi financier par le biais des logiciels métiers, pour les indemnités ;
• Compléter les outils de suivi budgétaire des formations extra-départementales ;
• Assurer les divers travaux de secrétariat : enregistrement des courriers, prise de messages téléphoniques ;
• Œuvrer au suivi des formations sur Forsys dans le cadre des formations tronc commun ;
• Identifier les agents bénéficiant d'une convention employeurs ;
• Organiser les commissions de certification ;
• Éditer les diplômes et les attestations de formation à l'issue des formations ;
• Alimenter les Livrets Individuels de Formation (saisie des attestations, des diplômes) ;
• Assurer et suivre les inscriptions des stagiaires auprès des organismes de formation extérieure(ENSOSP, ECASC, SDIS, Organismes extérieurs) ;
• Dans le cadre des formations CNFPT relevant de la filière tronc commun, valider l'inscription sur Webfor, transférer la convocation des agents ;
• Contrôler les places disponibles sur les organismes extérieurs ;
• Traiter les dossiers de demandes pour activités saisonnières ;
• Archiver les documents de suivi des stages.
2-PARTICIPER À L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE DES MANIFESTATIONS SPORTIVES, JUSQU'AU TRANSFERT DE CETTE MISSION À LA SOUS-DIRECTION SANTÉ.
• Occasionnellement, contribuer à l'organisation des manifestations sportives certains week-ends, selon le calendrier sportif (saisies informatiques, inscriptions, résultats,
etc.) ;
Le cas échéant, assurer une polyvalence de tâches afin de maintenir une continuité du service public pour pallier à l'absence de personnel.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience dans le domaine de la formation professionnelle ou de la gestion administrative. Vous appréciez le travail en
équipe et savez faire preuve d'organisation et de rigueur.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES :
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Des qualités rédactionnelles et relationnelles;
• Un sens prononcé de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Respect de la confidentialité ;
• Une capacité à travailler en autonomie tout en favorisant le collectif ;
• Un sens développé du service public.
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
-
Les dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae devront être adressés à:
Monsieur le président du conseil d’administration du SDIS 28, avant le 20 novembre 2026 par mail à l’adresse suivante : recrutement@sdis28.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
