une ou un agent de gestion administrative - BEAUVAIS
Référence : O060260612001716
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beauvais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Beauvais recrute un(e) officier d'état civil afin de renforcer son service à la population. Intégré(e) au sein d'une équipe d'une vingtaine d'agents, vous évoluerez dans un environnement fondé sur la poly compétence, favorisant la diversité des missions et l'enrichissement professionnel. Au coeur de la relation aux administrés, vous contribuerez activement à la qualité du service public dans une commune attractive, engagée dans la modernisation de ses pratiques et la proximité avec ses habitants.
Missions principales
Instruire et traiter les dossiers de cartes nationales d'identité et passeports, attestations d'accueils et autres formalités administratives :
* Accueillir et renseigner le public
* Instruire les dossiers et gérer l'ensemble des tâches jusqu'à la remise des titres et documents aux usagers
Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état-civil :
* Assurer l'accueil et renseigner le public sur les différents actes d'état-civil
* Établir les actes de naissance, mariage, adoption et décès et mettre à jour les livrets de famille
* Délivrer tout document d'état-civil selon les demandes
Effectuer la tenue administrative des registres d'état-civil :
* Vérifier les conditions de délivrance des actes
* Gérer les demandes de copies et extraits d'actes
* Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
* Mettre à jour les actes d'état-civil en apposant les mentions en marge des actes d'état-civil
Gérer les mariages et les PACS :
* Constituer les dossiers
* Vérifier les conditions de fond et de forme pour l'instruction des dossiers
* Saisir les dossiers
* Célébrer les mariages
Conditions de travail :
* Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé
Rémunération et action sociale :
* Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et à la prévoyance, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce
Profil recherché
* Vous avez une formation en secrétariat et/ou une expérience sur un poste administratif
* Vous disposez de connaissances en droit civil et vous maîtrisez l'outil informatique (suite bureautique classique ; formation prévue sur les logiciels métiers spécifiques au service)
* Vos qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues vous permettront de gérer les situations d'urgence et de faire face aux dossiers sensibles
* Doté d'un sens aigu du service public, vous saurez accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches
* Votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre discrétion seront indispensables pour ce poste.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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DRH
Hôtel de Ville, 1 rue Desgroux 60000 BEAUVAIS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
