Une ou un Chargé des représentations F/H (Poste n°A-88) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067260626001719
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Cabinet accompagne le Président et les élus dans l’exercice quotidien de leurs mandats. Il est donc un acteur clé des relations entre les élus, la population, les services et les partenaires. Le Cabinet suit les dossiers du Président, conseille les élus, met en œuvre les décisions prises, coordonne la mise en place des manifestations, gère les urgences et les sujets délicats...
Vous assurez la gestion et le suivi des invitations adressées au Président, ainsi que l’organisation des représentations du Président par les conseillers d’Alsace lors de manifestations extérieures.
- Gestion des invitations entrantes : inscription, enregistrement dans l’agenda, propositions d’élus
- En lien avec le Chef de Cabinet, sollicitation des élus pour assurer les représentations extérieures du Président
- Coordination permanente avec les élus et leurs secrétariats afin de connaître leurs disponibilités
- Relations avec les organisateurs d’événements : annonce des élus représentant le Président, modalités de prise de parole, déroulé, excusés le cas échéant
- Sollicitation et transmission des éléments de langage, dossiers et documents nécessaires aux rendez-vous et déplacements des élus
- Participation à la continuité de service : échanges d’informations, taches ponctuelles pour le cabinet (rapport d’activité, reporting…)
- Diffusion hebdomadaire du tableau des représentations
- Classement et archivage des dossiers
Profil recherché
Bac à BTS domaine administratif.
Expérience souhaitée de travail en lien avec les élus.
Savoir :
- notions relatives au fonctionnement et aux compétences de la Collectivité européenne d'Alsace
- maîtriser des outils informatiques / fonctionnement internet et intranet
- rédiger les correspondances courantes
Savoir - faire :
- posséder une bonne expression orale et écrite
- savoir respecter les procédures et les normes de rédaction administrative
- savoir produire un travail rapide, de qualité et fiable
- maîtriser les techniques de communication
- faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode
- savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs, des travaux et des outils de travail
- savoir rédiger
- savoir s'organiser
Savoir - être :
- sens des initiatives et des responsabilités
- sens du travail en équipe
- maîtrise de soi
- sens du contact
- diplomatie
- discrétion et réactivité
- disponibilité en cas d'urgence
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, 1 Place du Quartier Blanc
- Poste ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux
- Traitement + primes, participation employeur mutuelle et prévoyance, restaurant administratif, CNAS, amicale du personnel
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Vous pouvez consulter l'annonce complète et faire acte de candidature sur le site de la CeA :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
