Une référente ou un référent administratif et numérique - Espace famille - SOTTEVILLE LES ROUEN
Référence : O076260603001767
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sotteville-lès-Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe de la responsable de l’Espace Famille au sein du Service Vie des écoles, vous aurez pour missions :
Etre la référente ou le référent du logiciel métier Concerto (dont Portail famille et application mobile)
- Assurer les paramétrages et la programmation des activités Concerto
- Accompagner les usagers dans leurs utilisations du Portail famille et de l’Appli
- Apporter les améliorations fonctionnelles en lien avec l’éditeur
- Organiser des interfaces pour la mise à jour annuelle des QF CAF
- Extraire des statistiques, données…
Etre la référente ou le référent des commissions Espace famille (en binôme avec la responsable) :
- Etudier les situations spécifiques (demandes de dérogations scolaires, inscriptions TPS, dispositif de gratuité)
- Préparer les commissions (tableaux…) et traiter les arbitrages
Assurer des missions d’assistance administrative
- Assurer la relation aux familles et répondre à leurs demandes (accueil physique et téléphonique)
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers Famille ; procéder aux inscriptions sur les différents dispositifs enfance-jeunesse (scolaires, restauration, garderies, accueils de loisirs)
- Gérer les demandes de réservations
- Traiter et suivre les mails
- Vérifier les pointages avant facturation
- Rédiger tout document afférent aux inscriptions
Profil recherché
o Bac + 2 minimum souhaité
o Esprit analytique, capacités d'initiative
o Grande aisance avec les outils numériques, connaissance de Concerto serait un plus
o Qualités relationnelles avérées (écoute, discrétion, respect, capacité à garder une distance professionnelle) et rédactionnelles
o Goût pour le travail en équipe, pédagogie
o Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Dossier de candidature (lettre de motivation et C.V.) à adresser à :
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
