Gestionnaire administrative du CCAS (h/f) - Drancy
Référence : O093261021000819
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Drancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE : Assurer un suivi pilotage de la gestion administrative des Résidences Autonomie
Gestion administrative du CCAS
Suivi et pilotage de la gestion administrative des Résidences autonomie
- Suivi des demandes d'entrées en résidence
- Préparation des commissions d'attribution des logements.
- Gestion et suivi des tableaux d'occupation des logements de l'ensemble des résidences
- Suivi des travaux de l'ensemble des résidences en collaboration avec SEM Drancy Demain et la direction
- Suppléance en cas d'absence de la direction dans les résidences (astreintes, planning, congés...)
Gestion administrative du CCAS.
- Préparer les Conseils d'Administration et tenir le registre des délibérations (en lien avec la Responsable Administrative et le Directeur)
- Préparer l'ordre du jour et les convocations
- Gérer les délibérations et les décisions.
- Assurer le suivi des prêts accordés par le CCAS.
- Gérer la télétransmission des documents aux autorités de contrôle.
- Gérer les courriers entrants et sortants (réception, distribution, rédaction, enregistrement, classement et archivage)
- Suivi des dispositifs de veille sanitaire (plans Canicule et Grand Froid)
- Accueil et gestion des stagiaires
Profil recherché
COMPETENCES POUR TENIR LE POSTE :
Savoir (connaissances et/ou diplômes)
• Connaître les règles et procédures en vigueur au sein d'une Collectivité Territoriale.
• Maitriser de la langue à l'écrit et à l'oral.
• Maitriser des outils informatiques et numériques.
• Connaitre des logiciels Word et Excel (niveau 1)
• Connaitre des techniques d'accueil.
Savoir-faire (capacités, expérience)
• Avoir la capacité d'écoute.
• Avoir la capacité de concentration.
• Avoir la capacité d'analyser rapidement les situations.
• Avoir la capacité de synthétiser une information et de la restituer oralement ou par écrit.
Savoir-être (qualités personnelles)
• Avoir le sens du Service Public.
• Faire preuve de discrétion professionnelle.
• Avoir le sens de l'organisation.
• Etre ponctuel.
• Avoir l'esprit d'équipe.
• Etre réactif.
• Etre bienveillant.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
