Un(e) secrétaire de direction - Département de l'Indre
Référence : O036261105001490
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Châteauroux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Communication
Un(e) secrétaire de direction
MISSIONS
Le (la) secrétaire de direction, sous l’autorité du Directeur de la Communication, assurera la gestion financière globale du service, le suivi des opérations de communication du Département, le suivi des marchés de la Direction ainsi que le traitement du secrétariat de la Direction. Il (elle) participera activement à la vie du service.
Intégré(e) au sein de la Direction de la Communication, vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité et suivi du budget de la Direction (40%) :
• Gérer les crédits d’investissement et de fonctionnement de la Direction de la Communication.
• Suivre les dossiers de marché : impression, objets promotionnels, sites internet, distribution du magazine départemental…
• Effectuer les engagements comptables et juridiques.
• Proposer la liquidation des dépenses : investissement, fonctionnement, marchés publics, hors marchés, réalisation des procédures de dématérialisation des pièces de liquidation.
• Gérer le budget de la direction : BP, BS, DM2, CA anticipé
• Gestion de la régie du service communication
Suivi d’opérations de communication (40%) :
• Préparation en amont d’événements, en collaboration directe avec le Directeur de la Communication : conception, suivi logistique et financier, présence le jour J (cérémonies annuelles, opérations événementielles…)
• Déplacements ponctuels à prévoir sur les événements – salons, manifestations sportives, culturelles
• Aide ponctuelle sur la gestion des objets promotionnels : marché, consultations.
• Suivi du partenariat avec la Berrichonne : communication avec les collèges, préparation des matchs partenaires.
Secrétariat de direction (20%) :
• Accueil public et téléphonique
• Courrier arrivée et départ
• Agenda Outlook de la Direction
• Gestion des envois : INDRE le Mag, rapport d’activité
• Organisation de réunion et compte-rendu
• Gestion planning pour congés et absences
• Archivage de dossiers
Profil recherché
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
• Connaissance des outils bureautiques et comptables
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Travail en équipe
• Motivation et disponibilité
• Rigueur, organisation et méthode
• Fonctionnement des services d’une collectivité
• Règles et procédures financières
• Notions en marchés publics et commandes publiques
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire sur le grade de rédacteur, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
• Rémunération statutaire + primes
• Poste à temps complet localisé à l’Hôtel du Département à Châteauroux
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil Départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à
DRH-Recrutement@indre.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 29/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
