Un/e Secrétaire pédagogique 50%

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions : 

Au sein du département Informatique d’IUT Nice Côte d’Azur, sur le site de Sophia Antipolis, vous intégrerez une équipe administrative dynamique et travaillerez sous l’autorité de la responsable du secrétariat et du·de la chef·fe de département. En lien quotidien avec les directeur·trice·s d’études, les enseignant·e·s, les vacataires, les étudiant·e·s et les entreprises partenaires, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et pédagogique du département.

À ce titre, vous serez notamment chargé·e de :

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des différents publics et les accompagner dans leurs démarches ;
• Gérer les activités administratives courantes du secrétariat : traitement du courrier, rédaction de documents, classement et archivage ;
• Assurer la diffusion et la circulation des informations auprès des étudiant·e·s, enseignant·e·s et partenaires ;
• Participer à la gestion quotidienne des emplois du temps, suivi des absences, contrôle des présences et accompagnement des usagers ;
• Contribuer à l’organisation des examens, devoirs surveillés, jurys et autres activités pédagogiques ;
• Participer au suivi administratif des stages et des contrats d’apprentissage ;
• Assurer l'interface avec les entreprises, le CFA et les différents services de l’établissement dans le cadre des formations en apprentissage ;
• Apporter un soutien à l’organisation des événements du département (journées portes ouvertes, job dating, soutenances, réunions, etc.) ;
Vous exercerez vos missions dans un environnement stimulant, nécessitant rigueur, sens de l’organisation, autonomie, polyvalence et qualités relationnelles.