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Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif de la scolarité au 1er cycle des études médicales (H/F)

Référence : 2026-2406837

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : Domaine de Rockefeller
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2110.42€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, l'agent.e assure la gestion de scolarité et suivi des étudiants inscrits en 3ème année d'études médicales (FGSM3).

Suivi et gestion du cursus universitaire des étudiants inscrits en deuxième année des études medicales (DFGSM3) :

  • Inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des dossiers individuels des étudiants
  • Gestion des emplois du temps
  • Organisation des différentes sessions et jury d'examens
  • Contrôle et saisie des notes et résultats, contrôle d'assiduité
  • Accueil et information des étudiants
  • Participation aux commissions pédagogiques

Profil recherché

Compétences attendues :

  • Savoir renseigner, accompagner et accueillir des publics
  • Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel),
  • Technique de rédaction de mails
  • Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie
  • Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
  • Qualités d'organisation, rapidité d'exécution, rigueur
  • Savoir travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

Niveau d'expérience souhaité : supérieure à 3 ans

Localisation

Localisation : 8 Avenue Rockefeller, 69008 Lyon 8

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

À propos de l'offre

  • En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

    • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

    • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

    • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

    • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

    • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

    Pour postuler : Dès que possible

    Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-9fjvun5yjg5ht@emploi.beetween.com

  • Pics d'activité inhérents aux examens et concours

  • Vacant à partir du 04/01/2027

  • Gestionnaire de scolarité

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