Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : 2026-2359571
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2110.42€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur, le ou la gestionnaire assurera la gestion administrative des étudiants de L1 et L2 STAPS en soutien de l'équipe déjà en poste. Il ou elle assurera également, en autonomie, le suivi administratif des étudiants des parcours LAS de l'UFR et celles des étudiants du M1 et M2 EOPS parcours MUSKLE.
Activités principales :
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphone, courriels)
- Exécuter au quotidien les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité des étudiants de L1-L2 et des parcours LAS : inscriptions administratives et pédagogiques
- Importer les notes des étudiants sur Apogée et vérifier les calculs automatiques de moyennes ainsi que les compensations et validations d'UEs et de blocs de compétences
- Préparer les examens : dupliquer les sujets, préparer les PV d'examens, les listes d'émargement, assurer le suivi logistique le jour des épreuves > Préparer les documents de jury, éditer les relevés de notes et attestations de réussite
- Traiter les dossiers de candidatures eCandidat L2 : actualiser le questionnaire Lime Survey, vérifier les pièces, relancer les candidats pour pièces manquantes, mettre à jour le tableau de suivi
- Assurer le suivi administratif des stages des étudiants de L2 et de M1 et M2 EOPS parcours Muskle ainsi que des stages volontaires des étudiants de L1 : contrôle de la conformité des conventions, gestion des avenants, archivage
- Réaliser le contrôle d'assiduité des étudiants boursiers
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Apogée,Ecandidat, parcoursup, Monstage, ADE, Tomuss
Profil recherché
Compétences attendues :
- Avoir une bonne expression écrite et orale
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative
- Être capable d’organiser et de planifier son travail de manière autonome et en équipe
- Appliquer le cadre réglementaire national et commun à l'établissement en matière de formation et de vie étudiante
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Avoir des capacités d'adaptation et de polyvalence
Connaissances :
- Connaitre les techniques d'accueil téléphonique et physique adaptées à différents publics
- Connaitre les techniques de communication et d'élaboration de documents
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plus
Savoir être :
- Avoir des aptitudes relationnelles et le sens du travail en équipe
- Être réactif
- Etre rigoureux
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer les situations sensibles > Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'UFR STAPS est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 . Elle participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du Sport. Elle propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles et accueille environ 3000 étudiants. Le service scolarité de l'UFR STAPS assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants en lien avec les responsables de formations, les services centraux de la composante et ceux de l'UCBL.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-ey12f79vcj5ht@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
