Université Lyon 1 - Référent inscriptions (H/F)

Référence : 2026-2386027

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : 69100 Villeurbanne
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 243,16 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef de service du pôle gestion des candidatures et inscriptions de la Direction de la formation (DIFOR), le gestionnaire a pour missions de :


Assurer un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d'inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup, Etudes En France, PREINS, MASCOL, formulaire de recours ) :

  • Recenser des informations auprès des composantes pour paramétrer les formations sur les plateformes de candidatures.
  • Accompagner, porter assistance et former les responsables de formation et les scolarités.
  • Faire des extractions, des listes et des tableaux de bord des candidatures et des admissions.
  • Répondre aux demandes d’informations des composantes par mail et téléphone.
  • Rédiger des procédures

Profil recherché

Compétences attendues :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Maitrise d’EXCEL et forte appétence pour les outils informatiques.
  • Identifier et restituer de l’information.
  • S’exprimer avec aisance à l’écrit et à l’oral.
  • Discrétion professionnelle et excellent relationnel.


Connaissances :

  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.
  • Connaitre la réglementation relative aux admissions et aux inscriptions. Une expérience en tant que gestionnaire de scolarité serait très appréciée.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

À propos de l'offre

  • En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

    • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

    • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

    • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

    • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

    • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

    Pour postuler : Dès que possible

    Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-kvo8wnpaaq5ht@emploi.beetween.com

  • 1 jour de TT par semaine possible à partir de 3 mois d'exercice avec accord du chef de pôle et de la cheffe de service.

  • Vacant à partir du 01/01/2027

  • Gestionnaire de scolarité

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