Université Lyon 2 - DRED - Gestionnaire administratif et financier
Référence : 2026-2340549
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - DRED https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18 quai Claude Bernard 69007 Lyon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire administratif et financier.
Mission
Rattaché au Pôle financier de la Direction de la Recherche (DRED) et des écoles doctorales (ED), vous serez placé sous l’autorité de la responsable du pôle. Vous exercerez des missions en lien étroit avec les agents du pôle financier, les gestionnaires et les personnels des laboratoires, ainsi qu’avec les différentes directions (Direction des Affaires Financières, Direction des Affaires Juridiques, Institutionnelles, et des Marchés, Agence comptable…). Vous réaliserez les actes de gestion courante en lien avec les activités du doctorat : déplacements des doctorants, manifestations organisées par les doctorants, déplacements dans le cadre des jurys de thèse et habilitation à diriger des recherches (HDR).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Exécuter et assurer un suivi budgétaire des ED pilotées par l’Université Lumière Lyon 2 :
- Gestion et suivi des aides financières accordées aux doctorants dans le cadre de leurs déplacements et pour l’organisation des manifestations par les doctorants.
- Mise en place et suivi des conventions de reversement pour les laboratoires sans tutelle Lyon 2
- Saisie sur le logiciel SIFAC des bons de commande / service fait,
- Saisie sur la plateforme NOTILUS des ordres de mission / états liquidatifs pour les externes
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des doctorants
- Transmission des pièces au service financier de l’Université
- Tenir les tableaux de bord pour le suivi des missions et manifestations des doctorants
- Élaboration des bilans financiers
2. Gérer des dossiers déplacement dans le cadre de la procédure d’accueil des jurys de thèse et HDR :
- Gestion des demandes de voyage en adéquation avec la politique de l’établissement, en collaboration avec le pôle des Ecoles Doctorales de la DRED.
- Suivi des demandes sur un tableau de bord
- Saisie sur la plateforme NOTILUS des ordres de mission / états liquidatifs pour les externes
- Assurer un suivi des membres de jury de thèse ou HDR
- Suivi et contrôle des dépenses
- Élaboration des bilans financiers
3. Appui ponctuel aux laboratoires en cas d’absence prolongée de gestionnaire ou vacance de poste
ACTIVITÉS ASSOCIES
- Classer et archiver les documents
- Appliquer la réglementation en vigueur relative à la politique voyage de l’Université Lumière Lyon 2
- Participer aux réunions
- Rendre compte au responsable de pôle et aux directeurs des Écoles Doctorales
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des EPSCP
- Connaissance de la gestion financière d’un EPSCP
- Connaissance des règles, des principes et des techniques de la comptabilité publique
- Accueillir les étudiants et les enseignants
- Savoir rendre compte
- Enregistrer et classer les documents
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des procédures et des circuits de décision au sein de l’Université Lumière Lyon 2
- Utiliser les outils bureautiques
Savoir-faire
- Utiliser les logiciels de bureautique courant
- Utiliser le logiciel SIFAC
- Utiliser la plateforme Notilus
- Savoir informer et rendre compte
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Travailler en équipe
- Enregistrer et classer les documents
- Accueillir et prendre les messages
Comportements attendus
- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Polyvalence
- Sens relationnel
Poste de catégorie C à temps complet 100% (37h30 par semaine)
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
-
Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 5 août 2026
Fermeture estivale de l'université du 24 juillet au 23 août 2026
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
-
Vacant à partir du 24/08/2026
-
Assistante / Assistant de gestion financière
