Vaguemestre / agent chargé de l'accueil des usagers - SMECTOM DU PLANTAUREL

Référence : O009260902000548

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Varilhes
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Assure à l'intérieur et à l'extérieur la manutention et la transmission de documents, biens matériels et fournitures de la collectivité. Assure l’accueil en complément et/ou soutien du de la chargé d’accueil. Participe à l’organisation technique de l’administration.

Concernant votre fonction de vaguemestre :
• Acheminement des documents vers des administrations extérieures
• Acheminement transferts des documents biens et matériels en interne et pour nos membres
• Taches courantes de manutention et des services
• Réalisation de courses pour l’administration

Concernant votre fonction d’agent d’accueil :
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Réception et traitement des courriers et mails
• Regroupement et suivi de la traçabilité de toutes demandes des usagers et des réponses qui leur seront apportés.

Activités secondaires :
• Contrôle de l’état du véhicule mis à sa disposition ainsi que celui de la Direction Générale
• Réalisation de toutes autres missions liées à l'activité de la Direction Générale

Profil recherché

-Permis B exigé
- Sens de l’accueil et du relationnel
- Bonnes connaissances des collectivités territoriales et des établissements publics ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique ( Words, Excel);
- Sens du travail en équipe ;
-Curiosité d’esprit (l’agent d’accueil devra bien connaitre les activités des autres services afin de pouvoir renseigner au mieux les usagers;
- Disponibilité (horaires variables en fonction des pics d’activité) ;

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV+LM

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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