Ville de Valence - Assistant administratif et financier - Pôle culture (h/f) - COMMUNE DE VALENCE
Référence : O026261015000221
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.Vous souhaitez associer rigueur financière, suivi budgétaire et contribution concrète à des projets culturels ?Vous appréciez le travail en transversalité, le suivi des dépenses et la recherche de solutions pour sécuriser les opérations financières ?Rejoignez le pôle Culture en tant qu'assistant administratif et financier et devenez un interlocuteur clé pour le suivi de ses crédits, l'exécution de ses dépenses et la gestion financière de ses projets.
Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous contribuez à la bonne exécution budgétaire et comptable des activités culturelles, dans le respect des procédures de la collectivité.1. Assurer le suivi opérationnel des dépenses et du budget
- Créer, traiter et suivre les bons de commande, de leur préparation à leur transmission aux fournisseurs.
- Contrôler les imputations comptables, les lignes budgétaires et la disponibilité des crédits.
- Vérifier les factures et les pièces justificatives nécessaires à leur liquidation.
- Préparer le pré-mandatement des factures et contribuer au respect des délais de paiement.
- Suivre les tableaux de bord financiers, les engagements et les crédits de votre secteur.
- Traiter, le cas échéant, les rejets, annulations, réductions et virements internes.
- Préparer les opérations de fin d'exercice : rattachements, reports d'investissement et prolongements de commandes.
2. Assurer le suivi financier des marchés publics
- Suivre financièrement les marchés jusqu'à leur clôture.
- Participer au suivi des opérations et au recensement des besoins.
- Traiter les difficultés et les litiges éventuels en lien avec la responsable, les fournisseurs, la trésorerie ou les services financiers concernés.
- Contribuer au traitement des pénalités et mises en demeure, en lien avec la hiérarchie.
- Participer, le cas échéant, à la gestion de marchés à procédure adaptée.
3. Gérer les régies et contribuer au suivi des projets
- Assurer la gestion des régies d'avances et de recettes.
- Veiller à la régularité des opérations et à la disponibilité des fonds.
- Suivre les projets spécifiques du pôle et contribuer aux demandes de subventions.
- Participer à la gestion des coupons culture : traitement des dossiers, suivi des bénéficiaires, transmission des chèques et établissement du bilan annuel.
- Assurer, le cas échéant, le traitement des demandes de remboursement de billets de spectacle.
4. Participer à la continuité administrative du pôleEn fonction des besoins du service, vous pourrez également contribuer à des activités de suppléance : secrétariat de direction, suivi et archivage documentaire dans Acropolis, saisie de projets de délibérations et de décisions dans Webdelib, ainsi que certaines opérations liées aux coupons-sport et à Chronotime.
Profil recherché
Vous disposez d'un niveau baccalauréat et mobilisez vos compétences en gestion budgétaire et comptable dans un environnement public.Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques. Vous connaissez les principes de la comptabilité publique, les procédures budgétaires et l'environnement réglementaire des collectivités territoriales, notamment en matière de commande publique.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement et avantages :
- Poste à temps complet
- Poste ouvert à tous les fonctionnaires ou aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable), cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Renseignements complémentaires
- Jacqueline MALIN, Responsable administrative et financière, 04 75 79 23 60
- Estelle COSTECHAREYRE, Chargée de recrutement : 04 75 70 78 70
Pour candidater, merci d'envoyer CV + lettre de motivation avant le 13 novembre 2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/11/2026
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Gestionnaire de comptabilité
