Ville de Valence - Assistant de direction du Maire (h/f) - COMMUNE DE VALENCE
Référence : O026260818000838
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.
Contexte :Le Cabinet est au service du Maire et des élus de l'équipe municipale. Il assure l'interface entre ceux-ci et les Valentinois, les services de la Ville, les élus, les administrations, les collectivités, les établissements publics, les entreprises, les associations et les différents partenaires institutionnels.Dans cet environnement, l'assistant du Maire occupe une position centrale et constitue un interlocuteur privilégié du Maire et du Cabinet. Il est amené à traiter des sollicitations de nature et de niveau très divers, parfois urgentes ou sensibles.Mission :Sous l'autorité fonctionnelle du directeur de cabinet, il apporte une aide et un appui permanents au Maire et au Cabinet, en particulier dans l'organisation et la gestion de son agenda, le traitement et le suivi des sollicitations, la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que dans la coordination des relations avec les services municipaux et les interlocuteurs extérieurs.Les missions qu'il assure sont les suivantes.Assistance et réalisation de travaux administratifs :·Organise et assure le suivi de l'agenda du Maire·Prépare les rendez-vous et réunions du Maire ainsi que les dossiers associés·Réceptionne, traite, trie et analyse les courriers, appels et sollicitations diverses adressés au Maire·Rédige ou prépare les courriers, notes, comptes rendus·Assure l'accueil téléphonique et physiqueSuivi des projets et activités du Cabinet :·Assure le suivi des dossiers confiés par le Maire ou le Cabinet·Suit les demandes et dossiers des administrés, services, collectivités, entreprises...·Assure la prise de notes et le suivi des demandes et dossiers spécifiques suite aux réunions de l'exécutif·Assure la coordination et le suivi des actions confiées aux membres du Cabinet et, le cas échéant, aux services concernés·Exerce un rôle de management fonctionnel et transversal auprès de plusieurs membres de l'équipe du Cabinet·Organise la délégation de certaines demandes et en assure le suivi et le contrôle·Vérifie, lorsque nécessaire, la conformité ou la légalité de certaines demandes·Assure une veille sur les sujets et informations susceptibles d'intéresser le Maire et le Cabinet·Assure, le cas échéant, le management hiérarchique des agents du Cabinet·Garantit la continuité et la polyvalence du secrétariat du Maire en cas d'absence
Profil recherché
- Excellente connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la Ville, de ses services et directions, ainsi que des compétences et responsabilités de chacun
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et des partenaires extérieurs de la collectivité
- Maîtrise des techniques informatiques, bureautiques et des outils numériques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif et institutionnel
- Capacité à exercer un management fonctionnel et transversal
- Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion et de devoir de réserve attachées aux fonctions exercées au sein d'un Cabinet
- Grande disponibilité vis-à-vis du Maire et du Cabinet
- Bonnes capacité rédactionnelles et relationnelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cadre de travail :
- Poste à temps complet,
- Poste ouvert à tous les fonctionnaire, à défaut CDD d'un an, cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Plus de renseignements auprès de :
- Christophe WOJCIK, Directeur de Cabinet, 04 75 79 20 03
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement, 04 75 81 30 43
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 17 septembre 2026.
Entretiens prévus le 29 septembre 2026 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
