Référent ou référente antenne financière d'ASH

Gestion des dépenses, recettes et achats
Superviser l’engagement, la liquidation et le suivi des dépenses.
Organiser et sécuriser la procédure d’achats.
Suivre les recettes et veiller à leur correcte imputation.
Participer à la préparation et au suivi des conventions de recherche et partenariats ayant un impact financier (contrats de recherche, projets ANR, Europe, collectivités, etc.).

Gestion matérielle et logistique
Piloter, en lien avec les services techniques, la gestion matérielle des locaux et équipements de l’UFR et du pôle des services transversaux des Tanneurs (et sites annexes : salles d’enseignement, espaces communs, matériels informatiques et pédagogiques, mobilier).
Contribuer à la planification et au suivi des opérations d’investissement, de renouvellement d’équipements, d’aménagement et de déménagement.

Encadrement dans le cas de la réorganisation
Animer l’équipe de l’antenne financière (répartition des tâches, plan de charge, accompagnement, montée en compétences).
Organiser, formaliser et mettre à jour les procédures internes, garantir la continuité du service.
Assurer l’interface avec les services centraux (affaires financières, achats, recherche) et les responsables des départements et unités de recherche.

Conseil, appui et communication
Conseiller la direction de l’UFR, les responsables de département, les directeurs et directrices d’unités de recherche sur les aspects budgétaires, financiers et matériels.
Conseiller les porteurs de projets (pédagogiques ou de recherche) pour le montage budgétaire, la planification des dépenses et la vérification de l’éligibilité des coûts.
Assurer une information claire et régulière auprès des équipes (règles, calendriers budgétaires, contraintes financières, procédures d’achats).