Chargé de projets évènementiels - COMMUNE DE MIRAMAS
Référence : O013260602000616
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Miramas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Chargé de projets évènementiels
Organisation administrative, conceptuelle et suivi des événements confiés
Gestion administrative de l’évènement : tableau de suivi, budget, établissement des bons de
commandes et suivi de facturation (enregistrement sur C.I.R.I.L et tenu du tableau budgétaire),
établissements des contrats/marchés avec la commande publique,
Programmation des événements : mise en place et suivi du calendrier événements
Relais avec les intervenants organisation : secrétariat pour formalisation des courriers/arrêtés et
suivi/respect budgets, lancement des consultations prestataires événements, communication pour
lancement des supports, logistique et technique pour programmation opérationnelle des événements
Démarchages et recherches partenaires
Constitution du programme détaillé des événements planification avec la com des plans
promotionnels, rédaction des éléments de programmes et de communication selon les supports
définis
- Présence sur les événements organisés
- Organisation des réunions événements
- Formalisation des fiches événements et compte rendu de réunions
- Formalisation et gestion des questionnaires bilan événements
- Envoi en amont de chaque événement les infos spécifiques de la fiche événement pour relais
information
15 jours avant : le Maire et son cabinet pour le déroulé et participants
1 mois avant : le détail programme à la com pour communiqués et relais presse
Veille impérative sur les événements : web, fêtes environnantes
Gestion contrats/assurances et suivi
Publication sur sites promotionnels
Conception, suivi, analyse des marchés et offres dans le respect du budget
Production des bons de commande/contrats avec analyse en interface avec la commande publique et
Comptabilité en lien avec l’administratif événementiel
Gestion des partenaires sur les évènements : repérages, analyse des besoins matériels, planning
d’installation, accueil et suivi sur les manifestations
Recherches et consultations lots divers
Profil recherché
Savoirs (connaissances)
Procédures de commande publique
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Connaissance des techniques événementielles
Connaissances en montage de projets événementiels
Connaissance du cadre réglementaire et des normes en vigueur
Connaissance de l’environnement professionnel et des acteurs locaux
Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …)
Maîtrise de l’outil informatique
Méthodologie et organisation
Savoir-être (relationnel, qualités)
Écoute et discrétion
Polyvalence et travail en équipe
Esprit d’initiative
Excellentes qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de candidature + CV à adresser à :
Monsieur le Maire
DRH
Hôtel de ville
13140 MIRAMAS
Tel : 0 8000 13140
Mail : recrutement.drh@mairie-miramas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de communication
