Assistant de ressources humaines (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
Référence : O013260617001129
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez l’instruction et le suivi des dossiers relatifs aux droits à la retraite des agents de la collectivité. Vous accompagnez les agents, titulaires ou contractuels, tout au long de leur parcours vers la cessation d’activité et veillez à la fiabilité des données de carrière transmises aux organismes de retraite.
Véritable interlocuteur de référence sur ces questions, vous contribuez également au suivi du droit à l’information retraite et participez aux projets transversaux liés à l’évolution de la gestion des retraites au sein de la collectivité.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention
Instruction et suivi des dossiers retraite
Assurer une veille et une mise à jour régulière des connaissances relatives à la réglementation des retraites.
Instruire les dossiers de départ à la retraite, de retraite progressive, de prolongation d’activité et de capital décès.
Évaluer les droits à pension et établir les estimations de retraite.
Produire les relevés de carrière et accompagner les agents dans la compréhension de leur situation.
Accueillir et informer les agents dans le cadre de leurs démarches de préparation au départ à la retraite.
Assurer le suivi des échéances (limites d’âge, départs à la retraite, fins de prolongation d’activité) à l’aide d’outils de suivi.
Suivi du droit à l’information retraite
Mettre à jour les données de carrière, d’absences et les informations familiales des agents afin de fiabiliser les comptes individuels retraite conformément au calendrier fixé par la CNRACL.
Traiter les demandes et réclamations des agents à la suite de la réception de leur relevé de carrière ou de leur estimation indicative globale établie par la CNRACL
Établir et transmettre les états authentiques de services à la CNRACL.
Saisir les carrières des agents radiés sur la plateforme dédiée.
Relations avec les partenaires institutionnels
Assurer les échanges avec les organismes de retraite et les partenaires institutionnels.
Rédiger les courriers et documents administratifs nécessaires au traitement des dossiers.
Procéder, le cas échéant, au rétablissement des cotisations au régime général.
Appui aux activités du service
Participer en cas de besoin à l’élaboration d’états de services nécessaires aux inscriptions aux concours et examens professionnels, vérifier les conditions réglementaires d’éligibilité et extraire les données via le système d’information RH et mettre en forme les documents transmis aux agents
Profil recherché
Bonne connaissance des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance de la règlementation relative aux retraites des agents publics ou capacité à l’acquérir rapidement
Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word) et des outils métiers (plateforme de la CNRACL ; Hr access)
Capacité d’analyse et de traitement de données carrière
Rigueur et sens de l’organisation
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Discrétion professionnelle
Disponibilité
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.
Tickets restaurant (11 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 27/07/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie