Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative - MAIRIE DE LUSSAULT SUR LOIRE
Référence : O037260520000327
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lussault-sur-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent en charge de l'accueil et de gestion administrative (état civil, cimetière, urbanisme, élections, gestion des salles et des relations avec les associations) sous la direction de la Secrétaire générale de mairie.
Le poste est à pourvoir en CDD à temps non complet uniquement le matin et un samedi sur deux.
Les tâches qui vous seront confiées sont les suivantes :
1. Accueillir, renseigner la population ;
2. Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, le cimetière, recensement citoyen, l'urbanisme et l'aide sociale ;
2 - Préparer, gérer et classer le suivi du courrier ;
3 - Gérer la location des salles ;
4 - Gérer les relations avec les associations ;
5 - Saisir les pointages du périscolaire.
Profil recherché
Débutant accepté
Savoir-faire :
* Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
* Connaître la réglementation relative à l'Etat civil, au funéraire et à l'urbanisme ;
* Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
* Avoir des connaissances dans la comptabilité publique serait un plus ;
* Connaître et respecter les délais réglementaires ;
* Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Savoir être :
* Avoir le sens du service public
* Être courtois et disponible
* Être le garant de l'image du service public
*Être claire et précis dans ses explications aux usagers
*Être à l’écoute
*Être discret
* Être méthodique et organisée
* Faire preuve d’esprit d’équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 route de Tours
37400 LUSSAULT SUR LOIRE
Par mail : sglussault@orange.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 31/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
