Agent d'état civil polyvalent - Mairie de DOURDAN
Référence : O091260511000672
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dourdan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable de l'accueil, de l'état civil et de France Services, vous garantissez la gestion des actes d'état civil et le respect des formalités administratives liées à la vie des citoyens.
1 - Gestion de l’état civil
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement et par téléphone).
• Enregistrer et traiter le courrier arrivé.
• Rédiger, instruire et délivrer les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, adoption, mariage, PACS, décès, changement de nom et prénom).
• Suivre régulièrement les tableaux (presse) et celui des mariages, naissance, décès, pacs en relation avec le Cabinet du Maire.
• Enregistrer les actes et inscrire les mentions sur les registres ; tenir à jour les tables annuelles et décennales.
• Délivrer les copies et extraits d'actes, les livrets de famille.
• Instruire les dossiers de mariage, noces, parrainage civil, PACS et changements de prénom ou de nom.
• Délivrer les autorisations de fermeture de cercueil, transmettre les décès à l'ARS, au CCAS.
• Gérer les demandes COMEDEC.
• Gérer les rectifications d'état civil.
• Gérer les demandes relatives au cimetière : autorisation d’inhumation, achats et renouvellements de concessions.
• Préparer la cérémonie pour la remise des Doudous (naissances Dourdannaises)
2- Titres d'identité et accueil général
• Instruire les dossiers de carte nationale d'identité (CNI) et passeport : vérification, traitement sur le matériel dédié, suivi et destruction des anciens titres.
• Légaliser les signatures des administrés, remettre les imprimés administratifs.
• Gérer les inscriptions au recensement militaire (jeune de 16 ans) et la mise à jour des listes électorales
• Traiter les rendez-vous pour les attestations d’accueil.
• Enregistrer et traiter le courrier arrivé en cas de besoin.
• Assurer l'accueil général de la mairie et de la France services en cas de besoin.
• Participer à la préparation et au déroulement des opérations électorales.
Profil recherché
- Connaissance de l’IGREC et de la législation funéraire
- Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état-civil
- Connaissance des procédures relatives aux formalités administratives
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Qualités rédactionnelles administratives
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels : Comedec (état-civil), CIRIL, MÉLODIE (état civil), REQUIEM (cimetière), MAESTRO (recensement des jeunes de 16 ans), ADAGIO (élections)
- Être à l’écoute et patient
- Organisé et rigoureux
- Polyvalent et capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer les conflits avec le public
- Ponctualité
- Sens du service public, discrétion et confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Temps de travail à temps complet à raison de 37 heures 30 hebdomadaires du lundi au vendredi (25 jours de congés + 14 jours de RTT). Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire.
Rémunération et avantages :
- Traitement indiciaire + RIFSEEP + CIA + prime annuelle
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Adhésion possible au COS (à partir de 15 €/an) et au CNAS (selon ancienneté de contrat)
- Prise en charge de 75 % des frais de transport
- Accès libre à la salle de sport communale (12h–14h / 17h–19h)
- Cadre de travail dynamique favorisant la qualité de vie au travail (QVT)
Contraintes : Déplacement occasionnel au cimetière.
Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits ; devoir de confidentialité.
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Esplanade Jean Moulin
91410 DOURDAN
drh@dourdan.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
