Assistant de direction générale (h/f) - Romainville
Référence : O093260522001779
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Romainville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Commune de 35 380 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.
Pour accompagner cette dynamique, Romainville recrute :
Un.e Assistant.e de direction à temps complet
rattaché.e à la Directrice Générale Adjointe du Département Ville émancipatrice et solidaire
Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux (catégorie B)
Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels
Le département Ville émancipatrice et solidaire comprend 5 directions et deux services :
- le service des Affaires générales et le service de la Jeunesse
- la direction Développement local et inclusion professionnelle
- la direction Social Autonomie et Santé
- la direction Petite enfance et Education
- la direction Citoyenneté active et Education populaire
- la direction des Sports
Vous êtes rattaché.e à la Direction générale des services et travaillez sous l’autorité de la directrice générale adjointe des services en charge de ce département, pour laquelle vous exercez des fonctions de secrétariat particulier.
Vos compétences avérées en gestion, organisation et communication vous permettent de lui apporter une aide permanente pour faciliter, fluidifier et accompagner son travail.
Vous assurez l’interface avec ses interlocuteurs.trices.
Vous travaillez en interaction avec l’ensemble des services, le cabinet et les secrétariats du maire et des élus.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les assistant.es de la direction générale des services et assurez l’intérim pour les missions courantes, entre vous, pendant les congés.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260522001779-assistant-direction-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences et qualités requises
• Maitrise des techniques de secrétariat, de recherche documentaire, de veille juridique et presse
• Compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
• Maitrise des outils bureautiques (ex Word, publipostage, Excel, si possible BO…)
• Classement et archivage
• Connaissances de l’environnement administratif, institutionnel et politique
• Savoir diffuser une information
• Savoir rédiger un acte administratif
• Savoir organiser une réunion
• Capacité à prioriser et être très organisée
• Maîtriser les procédures administratives
• Etre rigoureux .se, avoir l’esprit d’initiative et être autonome
• Faire preuve de discrétion, de réactivité et anticipation
• Etre diplomate, courtois.e et disponible
Conditions :
37h30 par semaine du lundi au vendredi - 15 RTT + 25 jours de congés
Télétravail possible 1 jour par semaine
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle
Titres-restaurant et restaurant pour le personnel (cuisine 100% fait maison, bio, locale et de saison)
Participation à la mutuelle (si labellisée)
Possibilité d’adhérer à un contrat de groupe Prévoyance
Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par mail à votre.candidature@ville-romainville.fr
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
