Responsable affaires générales (h/f) - Fresnes
Référence : O094260604001253
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population.
Sous la responsabilité de la directrice des affaires générales, organiser et coordonner l’ensemble des secteurs de la direction : accueil unique, état civil, funéraire, élections, recensement de la population.
A ce titre vos missions principales sont :
ACCUEIL ET REGIE UNIQUES – STANDARD
- Organiser et améliorer l'accueil et l'information du public
- Encadrer les agents, coordonner, contrôler et rendre compte de l’activité du service.
- Mettre en œuvre l’ensemble des moyens permettant le bon fonctionnement du service
- Préparer, mettre en œuvre, réaliser et évaluer l’application des directives administratives transmises par la hiérarchie
- Elaborer et suivre le budget du service
ETAT CIVIL
- Contrôler le travail de la responsable et l’accompagner dans la prise de décisions
- Veiller au respect des textes réglementaires
- S’assurer de la gestion des demandes
- Elaborer et suivre le budget du service
FUNERAIRE
- Contrôler le travail du conservateur et l’accompagner dans la prise de décisions
- Elaborer et suivre le budget du secteur
- Suivre la régie funéraire
ELECTIONS
- Contrôler et organiser les commissions électorales
- Organiser les scrutins politiques et professionnels
- Coordonner les relations avec la Préfecture
RECENSEMENT POPULATION
- Recruter et encadrer les agents recenseurs
- Contrôler les documents du recensement et transmettre des données à l’INSEE
- Coordonner les relations avec l’INSEE
ACTIVITES TRANSVERSES
- Veiller à la mise à jour des outils et supports d’accueil
- Participer à la veille juridique et à la transmission des connaissances aux agents
- Être force de proposition dans l’évolution de l’organisation du service et l’intégration de nouvelles missions
- Participer à la modernisation du service public, et notamment au développement et au suivi de l’e-administration
- Venir en appui des agents lorsqu’ils rencontrent des difficultés dans l’accueil des usagers (techniques ou relationnels)
- Préparer les marchés publics afférents aux secteurs gérés
Profil recherché
Profil :
- Compétences relationnelles : rigoureux, réactif, disponible, sérieux, efficace, avoir un esprit d’analyse et de synthèse, sens des responsabilités, savoir écouter, savoir communiquer
- Compétences managériales : savoir organiser et conduire une équipe, savoir gérer les situations relationnelles difficiles, savoir animer une réunion de travail, savoir conduire un projet, garant de l’éthique du service public et de la qualité de l’accueil
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
