Responsable Finances et Gestion Locative (H/F) - Mairie de FREPILLON

Responsable Finances et Gestion Locative (H/F)
Commune de moins de 3 500 habitants
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux – Titulaire ou contractuel
La commune recherche un(e) Responsable Finances et Gestion Locative afin d’assurer le pilotage budgétaire de la collectivité et la gestion administrative et financière du patrimoine locatif communal.
Sous l’autorité du Maire et de la Direction Générale des Services, vous garantissez la bonne exécution budgétaire de la commune et accompagnez les élus dans la préparation et le suivi des politiques financières.

1. MISSIONS PRINCIPALES
Gestion financière et budgétaire
• Élaboration, suivi et exécution de 4 budgets :
o budget principal ;
o 2 budgets annexes ;
o CCAS.
• Préparation des documents budgétaires :
o Débat d’Orientation Budgétaire ;
o Budget Primitif ;
o Décisions modificatives ;
o Compte financier unique.
• Suivi de l’exécution comptable en lien avec le Service de Gestion Comptable.
o Gestion des engagements, mandats et titres.
o Suivi de la trésorerie et des emprunts.
• Recherche, saisine et suivi des demandes de subventions selon projet ( Etat, région, département)
• Élaboration de tableaux de bord et analyses financières.
• Veille réglementaire en finances publiques.

Suivi et exécution financière des marchés publics d’investissement
• Contrôle et traitement des factures liées aux marchés :
o Vérification des pièces ;
o Suivi des situations de travaux ;
o Contrôle des montants et des retenues ;
• Suivi des avances, acomptes et soldes.
• Suivi des délais de paiement et relations avec les entreprises et maîtres d’œuvre.
• Mise à jour des tableaux de suivi des marchés.

Gestion locative du patrimoine communal
• Gestion administrative et financière des logements et locaux communaux.
• Etude financière préalable
• Rédaction et suivi des baux.
• Etat des lieux en lien avec le responsable technique
• Gestion des loyers, charges et révisions.
• Suivi des états des lieux et relations avec les locataires.
• Coordination avec les services techniques pour l’entretien du patrimoine.

Conseil et accompagnement des élus
• Aide à la décision et analyses financières.
• Préparation et organisation des commissions finances en concertation avec la DGS.
• Préparation des délibérations relatives aux finances, marchés publics et patrimoine.

2. MISSIONS PONCTUELLES
• Saisie des données financières CAF (AFAS)
• Mandatement des payes en l’absence de la responsable administrative