107153 - Secrétaire/Gestionnaire administratif - Conseil départemental du Val d'Oise
Référence : O095260824000108
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Pontoise
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille
PMI-Service Accueil du Jeune Enfant
Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.
Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.
Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Jeunesse Enfance Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise.
Le gestionnaire administratif assure les missions de secrétariat et administratives du Pôle d’accueil du Jeune Enfant. Il assiste la coordinatrice du Pôle d’Accueil du Jeune Enfant, la coordinatrice du Pôle contentieux et le Chef de service de PMI, en cas de besoin, dans leurs différentes missions.
Gérer et assurer :
l'arrivée et le départ courrier et son traitement dans les outils métier, l’accueil téléphonique sur le périmètre du PAJE (AM/AF, Contentieux, EAJE) et, en cas de besoin, de la PMI en support au chef de service PMI
la boîte mail générique du PAJE-AM/AF (orientation des demandes, …)
les tâches logistiques (réservation de salles, invitations, …) sur le périmètre du PAJE (AM/AF, Contentieux, EAJE)
le secrétariat du pôle contentieux en lien avec la Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD).
Accueillir, informer et orienter :
les demandes des usagers, des assistants maternels / familiaux (demandes d’agréments, …).
Remplir les missions administratives en lien avec les dossiers d’assistants maternels / familiaux sur un périmètre dédié :
Réceptionner et gérer les différentes demandes d’instructions de premières demandes d’agrément des assistants maternels et familiaux et des demandes de modification et de renouvellement des AF ;
Rédiger les bordereaux et attribuer les dossiers aux chargées d’évaluation ;
Rédiger les différents courriers / différentes décisions relatives à l’agrément des assistants maternels et familiaux
Saisir les données sur différents tableaux de bord et logiciels métier
Envoyer les avis et conclusions aux employeurs d’AF
Etablir des statistiques sur les différentes demandes d’instruction, bilan annuel
Constituer les groupes d’assistants maternels pour la formation obligatoire (envoi convocations, relances).
Profil recherché
Savoir-faire
Technique :
. Compétences rédactionnelles
. Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
. Bonne maîtrise des outils bureautiques
Relationnel :
. Capacité d’organisation et de rigueur
. Disponibilité
. Sens du travail en équipe
. Savoir accueillir, informer et orienter
. Qualités dans l’écoute et le contact avec les interlocuteurs internes et externes
. Discrétion & Confidentialité
. Polyvalence et autonomie
Connaissances :
. Expérience du travail de secrétariat ou d’assistance dans un service administratif
. Savoir planifier et organiser son travail
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux. Niveau 3 ou 4 - BAC souhaité, avec expérience et capacités rédactionnelles.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement.valdoise.fr/4988/1/secretiare-gestionnaire-administratif-f-h?backlink=search
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 24/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
