Chargé d'études documentaires au département de l'Exécutif et du Législatif H/F
Référence : 2026-2405553
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Archives Nationales
Les Archives nationales (AN) - Localisation : 59 Rue Guynemer 93383 Pierrefitte-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chargé d’études documentaires conduit des projets spécifiques sur les fonds et les versements relevant du pôle « archives des chefs de l’État à partir de mai 1981 » (archives papier et numériques).
Il peut également être chargé de la responsabilité de certains de ces fonds et versements, sur proposition du chef de pôle, en tenant compte de la spécificité des fonds, de la compétence particulière des membres du pôle et des priorités de traitement.
Pour les projets qui lui sont confiés, en lien étroit avec le chef du pôle, le chargé d’études doit assurer :
– le classement, l’inventaire de fonds d’archives, l’élaboration d’instruments de recherche et leur rétroconversion pour diffusion en ligne ;
– l’expertise scientifique auprès des chercheurs, des autres services des Archives nationales et de leurs partenaires : réponse à des demandes de recherche complexes qui ne peuvent être traitées par la direction des publics, étude de documents, proposition de sujets de recherche pour des travaux universitaires, intervention à des colloques ou des journées d’étude, rédaction d’articles ;
– la mise en œuvre des actions liées à la stratégie du SCN Archives nationales, notamment en matière de partenariats ;
– en lien avec la DINUC, l’élaboration et le suivi des programmes de conservation et de numérisation.
Le chargé d'études participe également activement à l’instruction des demandes d’accès aux archives publiques par dérogation ainsi qu’aux opérations de déclassification qui sont soumises au Département de l'Exécutif et du Législatif, quel que soit le pôle concerné.
Profil recherché
Le candidat doit faire preuve d'un intérêt particulier pour la période chronologique et les thématiques couvertes par son pôle (histoire politique et internationale des XXe et XXIe siècles).
Une bonne connaissance des règles de communicabilité et des procédures des dérogations et de déclassification est recherchée.
Compétences techniques:
- Archivistique et diplomatique contemporaines, expériences de classement et d'inventaire de fonds contemporains, pratique approfondie de l'XML-EAD et de la conversion et de la structuration de données dans ce format : niveau maitrise
- Normes ISAAR(CPF) et ISAD(G) : niveau maîtrise
- Connaissances en archivage électronique : niveau maitrise
- Droit du patrimoine, réglementation sur la protection du secret de la défense nationale et réglementation sur les données à caractère personnel : niveau maitrise
- Conservation préventive (identification des causes de dégradation et des pathologies, connaissance des matériaux de conservation et de leur usage) : niveau maîtrise
- Suivi de projets : niveau maîtrise
Savoir-faire
- Capacité à définir des objectifs et des délais et à s'y tenir
- Sens de l'organisation, esprit de synthèse
- Excellent niveau conceptuel et rédactionnel
- Très bonne pratique de l'informatique documentaire et des outils de la recherche en archives
Savoir être
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'écoute, adaptabilité et disponibilité
Capacités d'initiative et d'autonomie, associée à une capacité de restitution à ses partenaires et à sa hiérarchie
Réactivité
Capacité à juger de la sensibilité d'une situation
Grande discrétion dans l'exercice professionnel
Langues
- Anglais Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
frederic.douat@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie pluriannuelle des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois et le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr
Descriptif du service
La direction des fonds (DIRF) compte plus de 160 agents. Elle est organisée en départements et pôles, ainsi qu'en missions, et dispose d'un échelon central. Au sein de la DIRF, le département de l'Exucutif et du législatif comporte 5 pôles dont le pôle des archives des chefs de l'Etat depuis mai 1981. Ce pôle comprend 3 personnes : un responsable, conservateur en chef du patrimoine, et 2 chargés d'études documentaires (dont le poste à pourvoir). Les archives conservées sont à la fois sur support papier et sur support numérique.
Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité du responsable du pôle des archives des chefs de l'Etat postérieures à mai 1981
Liaisons fonctionnelles : avec les personnels scientifiques, techniques et administratif de l'ensemble du département, avec l’ensemble des directions, départements et services des Archives nationales ainsi qu'avec les sous-directions du SIAF et la responsable de la Mission archives et patrimoine de la présidence de la République.
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1. Marie-Pauline Couette, responsable du Service ressources humaines marie-pauline.couette@culture.gouv.fr
2. Aude Roelly, responsable du DEL (aude.roelly@cuture.gouv.fr) ou Frédéric Douat, responsable du pôle des archives des chefs de l'Etat postérieures à mai 1981 (frederic.douat@culture.gouv.fr)Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Le poste nécessitant d’accéder à des informations couvertes par le secret de la défense nationale, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation conformément aux articles R. 2311-1 et suivants du code de la défense et aux dispositions de l’IGI 1300 du 9 août 2021. La demande d'habilitation nécessite la divulgation d'informations personnelles sur l'intéressé et son entourage.
Les personnels scientifiques assurent des permanences en salle des inventaires du site de Pierrefitte-sur-Seine, selon une fréquence fixée par la direction des publics, au prorata des effectifs des départements et sur les heures d'ouverture au public.
Déplacements occasionnels
Exposition à la poussière ; port de charges -
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A, corps principal de chargé d'études documentaires, et groupe RIFSEEP 3, ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.
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Susceptible d'être vacant à partir du 13/04/2025
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Responsable d'un établissement de conservation et de restauration des patrimoines
