3 SECRETAIRES ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE) H/F - SERVICE PNEUMOLOGIE

       Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas, report des consultations

       Gestion des courriers de pneumologie (20 minimum par jour=100/semaine) ainsi que missions qui en découlent

       Saisie des données liées à l’activité médicale (codage poly ambu et fibro ?)

       Envoi du courrier par apicrypt et mise sous enveloppe

       Gestion des DEP

       Planifications des endoscopies, envoi des programmes au bloc opératoire pour consultation

       Planification de l’activité sommeil suite aux consultations et mail

       Aide frappe de courrier médicaux

       Gestion note GESMEDIC  ainsi que préparation de dossier

       Frappe de l’activité sommeil et appel pour appareillage

       Bon de transport des consultations

       Programmation pose de chambre implantable, radiothérapie suite consultation et rendez-vous spécialisé

EXIGENCES DU POSTE

-         Connaissance de l’environnement médical

-         Droit des usagers du système de santé

-         Terminologie médicale

-         Utilisation de l’outil informatique et des logiciels métiers pour communiquer et transmettre des informations ou des documents.

-         Méthode de classement et d’archivage

-         Technique de saisie avec dictaphone- Rapidité et qualité de la frappe

-         Capacités rédactionnelles et organisationnelles.

-         Rendre compte de l’activité du service en collectant les informations, saisir les codifications, actualiser les données.

-         Identifier, analyser, prioriser les informations relevant de son domaine d’activités

MOYENS INFORMATIQUES A DISPOSITION

-         Tempo -Gesmedic

-         Apicrypt

-         Excel –Word

-         Hewaweb