Gestionnaire administratif(ve) pour le SDJES, DSDEN 76, Rouen
Référence : MENJ-70-2026-50088
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Normandie
- Localisation : 5 place des Faïenciers 76037 ROUEN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP : B3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire administratif en charge des accueils collectifs de mineurs, pour le service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (SDJES) de la DSDEN 76.
Missions principales :
Gestion et suivi administratif dans le champ de la protection des mineurs fréquentant les accueils collectifs de mineurs avec et sans hébergement (centres de loisirs péri et extrascolaires, colonies de vacances, accueils de scoutisme, etc.), dont :
• Renseignements aux usagers (accueil téléphonique, gestion de la boite mail partagée)
• Traitement des déclarations
• Validation des fiches initiales et complémentaires (vérification des obligations relatives au CASF)
• Traitement des déclarations des locaux avec et sans hébergement
• Traitement des autorisations pour les ACM avec des mineurs de moins de 6 ans (lien PMI)
• Traitement administratif des dérogations de direction
• Gestion administrative des comptes-rendus de contrôle ACM
• Participation à des réunions et rencontres avec des organisateurs ACM
• Accompagnement ponctuel des CEPJ ou IJS lors des évaluations et contrôles ACM sur place
Soutien administratif au niveau du traitement des signalement de situations de VSS dans les AC (et autres évènements graves en ACM susceptibles de mettre en danger la sécurité des mineurs) :
• Traitement administratif des signalements d’évènement grave en ACM
• Appui administratif dans le cadre des enquêtes administratives
• Participation aux auditions menées dans le cadre d’enquêtes administratives
Missions secondaires :
• Animation de formations sur la gestion de la plateforme de télédéclaration SIAM
• Participation à l’organisation de la journée annuelle d’informations dédiée aux organisateurs ACM
• Suppléance de la gestionnaire administrative BAFA lors de ses périodes d’absence du service, au titre de la continuité de service.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Connaître l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique-bureautique
- Avoir des connaissances pratiques sur la réglementation ACM
- Savoir s'organiser
- Savoir travailler en équipe
- Savoir classer et archiver
- Savoir organiser et hiérarchiser son activité
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir accueillir
- Savoir s'adapter
- Savoir communiquer
- Savoir s'exprimer oralement
- Discrétion professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
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Descriptif du service
Au sein de la direction des services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN) de la Seine-Maritime, le SDJES (20 agents) est chargé de la mise en œuvre des politiques interministérielles en direction de la jeunesse, de l’éducation populaire, de la vie associative, de l’engagement et des sports, en liaison avec la délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (DRAJES) et sous l’autorité hiérarchique de la directrice académique des services de l’éducation nationale. Ce service de la DSDEN est plus particulièrement chargé des politiques relatives au Service Civique et aux autres formes d’engagement citoyen, à la promotion, au développement, à l'organisation, à l'accès et au contrôle des activités physiques et sportives, au développement maîtrisé des sports de nature, à la prévention des incivilités et à la lutte contre la violence dans le sport, à la qualité éducative des accueils collectifs de mineurs et à la sécurité physique et morale des mineurs qui y sont accueillis, à l'animation des actions en faveur de l'engagement, de l'initiative, de l'expression, de l'information, de l'autonomie et de la mobilité internationale de la jeunesse ; au développement et à l'accompagnement de la vie associative, du bénévolat et du volontariat ainsi qu'à la promotion de l'éducation populaire aux différents âges de la vie.
À propos de l'offre
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• Champ d’autonomie du poste : Travail en équipe avec d’autres gestionnaires administratifs et avec des cadres A du service
• Technicités du poste : Utilisation des applications-métiers liées aux accueils collectifs de mineurs
• Spécificités et contraintes du poste : Travail en lien avec plusieurs agents différents du service. Rigueur stricte à avoir sur le contrôle administratif des déclarations d’accueil collectif de mineurs.
• Evolutions prévisibles : Les missions pourront connaître des évolutions ou des adaptations au cours de l’année 2026/2027 en cas de modifications ou de nouveautés dans les politiques publiques impulsées par le ministère dans le champ de la jeunesse, de l’éducation populaire, de la vie associative et de l’engagement.
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Assistante / Assistant de direction
