Chargé·e de l'entretien bâtimentaire - adjoint·e au chef d'unité

Vos activités principales
Sous l’autorité directe du (de la) chef(fe) d’unité Gestion bâtimentaire, le chargé des travaux et des maintenances/contrôles réglementaires, adjoint au chef d’unité , assure les tâches suivantes :
- Gestion, en lien avec le chef de bureau, des travaux inscrits à la programmation : établissement des devis, suivi de chantier, réception des travaux ;
- Réalisation des contrôles réglementaires sur tous les sites : établissement des devis et demandes d’achat, suivi des contrôles avec accompagnement des prestataires, établissement et suivi d’un tableau des mesures à mettre en œuvre, planification des actions correctives répondant aux observations des contrôles ;
- Suivi de la maintenance des équipements des bâtiments : établissement des bordereaux de prix annuels et demandes d’achat, suivi des prestations de maintenance avec accompagnement des prestataires, signalement des pannes aux prestataires ;
- Suivi des demandes d’intervention faites dans GEF. Attribution des travaux aux agents techniques et planification de ces interventions. Analyse et valorisation des interventions réalisées (bilan d’activité, rendu compte régulier,…) ;
- Suivi de l’entretien du parc de la préfecture en lien avec les services du conseil départemental ;
- Réalisation de petites interventions logistiques et bâtimentaires en appui des agents techniques ou en relai pour la gestion des imprévus (numéro d’urgence) dès lors que les agents techniques ne peuvent intervenir rapidement ;
- Réalisation du recensement des matériels et équipements techniques qui est demandé lors de la mise en place des nouveaux marchés régionaux et nationaux ;
- Suivi des visites des services par la formation spécialisée du CSA et mise en oeuvre des préconisations issues des rapports de visite ;
- Contribution à la mise en œuvre des actions dans le cadre du plan de transition énergétique de l’ATE 01 ;
- Suppléance du chef d’unité en cas de besoin sur l’organisation et l’animation de l’unité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Déplacement sur l’ensemble des sites en gestion ;

- Prise de congés à organiser avec le chef de bureau, le chef d’unité, voire la cheffe de l’unité logistique, afin d’assurer la continuité de l’activité ;

- Participation à l’astreinte bâtimentaire de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.