Responsable administratif polyvalent (h/f) - Vaudreuil (le)
Référence : O027261020001763
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Vaudreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent assure un accueil de proximité et un secrétariat polyvalent, notamment dans les domaines du CCAS, des affaires scolaires et de la vie associative.
L’agent constitue un interlocuteur privilégié des habitants pour leurs démarches auprès de la commune, assure l'accueil physique et téléphonique et contribue au bon fonctionnement administratif des missions placées sous sa responsabilité.
Profil recherché
Savoirs
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une commune.
• Connaissance des principales procédures administratives.
• Connaissance du fonctionnement général d'un CCAS.
• Notions relatives aux affaires scolaires et aux services aux familles.
• Maîtrise des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Bonne connaissance des outils bureautiques.
Savoir-faire
• Accueillir différents publics et adapter son discours à son interlocuteur.
• Identifier rapidement la nature d'une demande et orienter l'usager.
• Gérer plusieurs dossiers simultanément et hiérarchiser les priorités.
• Rédiger des courriers, des notes de service, des comptes rendus de réunion et des documents administratifs de diverses natures
• Organiser et suivre des dossiers.
• Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers.
• Travailler en lien avec différents interlocuteurs : élus, agents, écoles, associations, partenaires et administrés.
• Respecter les délais et les procédures.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Patience et maîtrise de soi dans les situations d'accueil parfois difficiles.
• Organisation et rigueur.
• Autonomie.
• Polyvalence.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens de l'initiative dans le respect des responsabilités de chacun.
Contraintes et spécificités du poste
• Contact quotidien avec le public.
• Accueil de personnes pouvant rencontrer des difficultés sociales ou administratives.
• Nécessité de respecter une stricte confidentialité concernant les dossiers du CCAS.
• Polyvalence entre plusieurs domaines d'activité.
• Pics d'activité possibles lors des périodes d'inscription scolaire, des réunions du CCAS et de l'organisation des manifestations communales.
• Participation ponctuelle à des réunions ou manifestations en dehors des horaires habituels, selon les nécessités du service.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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courrier de motivation
CV détaillant l'expérience et les compétences
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
