ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE - Mairie de Mainvilliers
Référence : O028260902001170
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mainvilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir et orienter le public
Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information des documents et des communications téléphoniques liées aux services ainsi que le suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (réunions, commandes, livraisons,....)
Au Pôle Enfance Famille :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Accueillir les enfants et leurs parents
- Accueillir les assistantes maternelles ainsi que le public extérieur (livreurs, services techniques, partenaires...)
- Apporter un 1er niveau d'information et/ou Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement des différentes structures du Pôle petite enfance
- Mettre en place et actualiser la documentation au sein de l'espace parentalité
- Être en veille constante sur les demandes formulées par les familles et les partenaires (avoir la capacité de faire un retour à la hiérarchie)
• Participer à la gestion administrative et matérielle du pôle enfance famille
- Travailler en étroite collaboration avec les Directrices, les EJE et l'animatrice du RPE
- Assurer la rédaction, la relecture et la mise en forme des documents, (rapports, comptes-rendus, courriers divers, réunions, convocations, notes...)
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier à la mairie.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
- Tenir à jour les classeurs de recueil de données (HACCP, règlement unique de sécurité, analyses, règlementation en vigueur)
- Gérer les statistiques du LAEP
- Faire les bons de commandes en collaboration avec le personnel des structures et les directrices
- Suivre les livraisons jusqu'à la facturation
Au Service éducation :
- Réaliser les tâches de secrétariat du service éducation
- Assurer l'accueil du public
- Participer activement à l'organisation administrative des services concernés
- Gérer les pré-inscriptions scolaires
- Gérer les inscriptions périscolaires
- Assurer la facturation des services payants
- Suivre les impayés
- Réaliser la frappe et la mise en forme des documents administratifs (comptes rendus, bilans, statistiques, extraits de délibérations, courriers de toute nature...)
- Gérer la facturation (restauration scolaire, accueil périscolaire)
- Emettre des titres pour la Trésorerie
- Réceptionner et enregistrer les règlements
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat des réunions
- Accompagner et diriger les personnes en difficulté vers les services adéquats
Profil recherché
Les savoirs :
Connaissance de l'outil informatique et des logiciels spécifiques
Les savoir-faire :
Rédaction de différents documents (courriers, délibérations, compte-rendus,...)
Organisation
Rigueur
Méthode
Les savoirs-être
sens de l'autonomie, capacité d'adaptation
initiative et discrétion
savoir rendre des comptes
savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
qualité relationnelle et écoute
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en rappelant la
référence annonce «DEF-AGTADM2026 » par courrier à l'adresse suivante :
A l'attention de Madame le Maire,
Mairie de MAINVILLIERS
Service des ressources humaines
Place du Marché
28305 MAINVILLIERS CEDEX
ou par mail à l'adresse suivante : rh@ville-mainvilliers.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
