Assistant·e administratif·ve du DMDS H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT
Référence : O034260909000301
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Frontignan
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la MDS, membre de l'équipe de direction de la MDS,
Participe à la mise en oeuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et médico-sociale et contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en oeuvre et à son évaluation collective
Assiste le Directeur et l'équipe d'encadrement
Assure un accueil de qualité par une écoute active.
Activités
Contribue à la continuité de l'accueil
Participe au titre de référent(e) à la mise en oeuvre de la démarche Qualité Accueil
Exécute des procédures de contrôle des aides financières en lien avec le SAG et les assistantes des RTS
Assiste le Directeur dans le pilotage de la MDS (tableaux de bord, reporting)
Assiste le DMDS dans l'élaboration et le suivi du DUERP
Suit les tableaux de bord alimentés par les RTS et RTPMI
Assure la gestion des agendas, prise de messages, RDV, gestion RH (demandes remplacement, congés, formations, etc...)
Coordonne l'accueil des nouveaux arrivants et assure l'ouverture des droits aux logiciels métiers
Assure la gestion du courrier
Assure le suivi administratif et financier des actions collectives de proximité et du réseau des partenaires
Organise et participe à l'animation des réunions de coordination des assistantes administratives
Assure le suivi des recours hiérarchiques des aides financières hors ASE
Centralise l'ensemble des besoins (mobiliers, véhicules, informatique, PMI, etc.) en lien avec les services centraux (SAG, DAFSI, directions thématiques)
Assure le suivi des enveloppes budgétaires
Consolide les données du bilan annuel d'activité et les données DREESS
Centralise les données du (des) FDAJ
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la MDS, membre de l'équipe de direction de la MDS,
Participe à la mise en oeuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et médico-sociale et contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en oeuvre et à son évaluation collective
Assiste le Directeur et l'équipe d'encadrement
Assure un accueil de qualité par une écoute active.
Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...
En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
Profil recherché
Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion
Vous possédez de solides compétences en bureautique et rédaction administrative
Vous savez gérer les priorités et travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs
Vous avez le sens de l'accueil et du service
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser votre dossier de candidature en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation avec visa hiérarchique pour les candidats internes.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la Fonction Publique).
https://recrutementcandidat.talentsoft.herault.fr/offre-de-emploi/emploi-assistant-e-administratif-ve-du-dmds-h-f_674.aspx -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
