Secrétaire de site (H/F) - CDD 6 mois - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE
Référence : O058260604001708
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales du poste :
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Accueil des mineurs non accompagnés (MNA)
- Accueillir informer et orienter
- Assurer le traitement administratif et le secrétariat des travailleurs médico-sociaux
Description des activités à réaliser pour chaque mission :
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil physique des mineurs non accompagnés (MNA)
- Accueillir / Informer / Orienter
SECRÉTARIAT ÉDUCATEURS :
- Réponse et orientation téléphonique
- Appels institutions diverses, familles d’accueil, parents naturels
- Saisie des calendriers visites
- Saisie des rapports signalements - AED (aide éducative à domicile) - JE (juge des enfants)
- Saisie "soit-transmis"
- Prise de rendez-vous
- Archivage
SECRÉTARIAT PMI :
- Réponses et orientations téléphoniques
- Prise de rendez-vous (consultations nourrissons, agrément, naissances, suivi PMI...)
- Saisie des rapports signalements
- Archivage
- Bilan médical / Écoles maternelles
- Organisation des visites (envois courriers directeurs, préparation des plannings, préparation des dossiers individuels, envois des convocations, préparation des pochettes pour le médecin, organisation logistique…)
SECRÉTARIAT ASSISTANTES SOCIALES :
- Prise de rendez-vous
- Frappe des courriers divers, rapports
- Aide à la constitution de dossiers administratifs
- Réponse et orientation téléphonique
- Rédaction de comptes rendus de synthèses
GESTION LOGISTIQUE DU SITE :
- Commandes diverses
- Réservation des bureaux, des véhicules de service
- Gestion des "Petits Travaux"
- GED - GEC
Profil recherché
Connaissances théoriques et savoirs faire :
- Niveau requis (niveau d'études souhaité) : Formation en secrétariat
- Formations et qualifications nécessaires : formation administrative
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises : savoirs : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale, connaissances des procédures, connaissance des missions d’un site et des services centraux, des différents professionnels afin d’orienter au mieux les usagers
- Savoir faire (compétences techniques) : maitrise des outils informatiques, connaissance de IODAS WEB et de la procédure de saisine des CLCF
Savoir être / posture professionnelle :
Capacité (d'écoute, d'analyse, etc.) :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Discrétion professionnelle,
- Sens de l'écoute
- Polyvalence
Capacité (initiative, prise de responsabilité,...)
- Respect des usagers
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
CV et lettre de motivation (format PDF) à transmettre à recrutements@nievre.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 04/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
