agent de gestion administrative - MAIRIE DE DACHSTEIN
Référence : O067260415000188
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dachstein
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif, et sous l'autorité de la directrice générale des services, l'agent assure une polyvalence entre accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion administrative des dossiers, le secrétariat et le suivi des instructions des démarches d'urbanisme.
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Renseignements généraux auprès des administrés
- Etat civil,
- Elections,
- Urbanisme (échanges et suivis des dossiers avec le service instructeur),
- Gestion du cimetière
- Relation avec les associations,
- Gestion de la comptabilité,
- Gestion des locations de salles,
- Tâches diverses de secrétariat,
- Tous autres travaux rendus nécessaires au bon fonctionnement du service
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissances de l'environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la réglementation en vigueur en matière d'urbanisme et d'état civil
- Bonne connaissance de gestion du cimetière
Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels Cart@DS, GESCIME et BERGER-LEVRAULT
- Savoir prioriser les tâches et alerter la hiérarchie
- Recevoir, traiter, filtrer et transmettre les messages
- Capacité à communiquer (oral - écrit)
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe
Savoir être:
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'écoute et diplomatie
- Dynamisme
- Autonomie dans l'organisation du travail, méthode, rigueur
- Discrétion
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : sg@dachstein.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
