Agent administratif - Mairie de Torcy
Référence : O071260908001462
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Torcy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
* Assure la gestion des missions d'état civil
* Assure l'accueil physique et téléphonique du public
* Assure la gestion du courrier de la collectivité
* Assure le suivi des affaires scolaires
* Garantit la continuité du service urbanisme en l'absence de la collègue référente
* Etat civil : Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.) ; Constitution et suivi des dossiers de mariage ; Délivrance des actes et livrets de famille ; Tenue administrative des registres d'état civil ; Information et accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives.
* Accueil physique et téléphonique du public : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
* Gestion du courrier : Réception, enregistrement sur le logiciel spécialisé « Zeendoc » et diffusion du courrier entrant ; Gestion du courrier sortant ; Classement et archivage des documents ; Suivi des circuits de validation et de transmission.
* Affaires scolaires : Gestion et suivi des inscriptions scolaires ; Information des familles sur les démarches et dispositifs scolaires ; Mise à jour des dossiers administratifs des usagers ; Suivi des remboursements des fournitures scolaires des communes extérieures.
*Urbanisme : garantir la continuité du service urbanisme en l’absence de la collègue référente : Accueil et information du public sur les démarches d’urbanisme ; Réception et suivi des demandes d’urbanisme ; transmission des dossiers au service instructeur ; suivi administratif courant du service.
Profil recherché
Savoirs : Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut – Maîtrise du cadre réglementaire - Connaissance des logiciels Berger Levrault et Zeendoc souhaitable.
Savoir-faire : Accueillir, assister, conseiller, alerter, planifier - Respect des délais - Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence- Prioriser les tâches - S'organiser - Communiquer, diffuser l'information - Qualités rédactionnelles
Savoir être : Capacité d’adaptation à tout type de public - Capacité d’écoute et d’analyse - Discrétion et secret professionnel - Sens de l’organisation et du service public - Polyvalence, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion et capacité à anticiper - Rigueur et méthode
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
- Temps de travail : A temps complet (36h30)
- Travail en bureau
- Rémunération statutaire avec RIFSEEP et prime annuelle
- COS CUCM
- CET
- Mutuelle prévoyance obligatoire après 6 mois de contrat - Participation de l’employeur à 50 %
- Complémentaire santé facultative avec participation de l’employeur
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
