Assistante gestion financière et comptable - MAIRIE DE VIUZ LA CHIESAZ
Référence : O074261008000314
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Viuz-la-Chiésaz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent est chargé de diverses tâches administratives, incluant :
La participation à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité,
L'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette,
La gestion d'une régie de recettes,
L'agent assure également l'accueil, l'orientation et le renseignement du public, contribuant ainsi à l'image de la collectivité.
Relations fonctionnelles :
Services internes :
Rattachement hiérarchique
Supérieurs directs : Maire, secrétaire générale.
En relation avec l’ensemble des agents de la collectivité, la secrétaire générale, le Maire et les Adjoints au Maire.
Partenaires extérieurs :
En relation avec le public, les autres collectivités, le service de gestion comptable de Rumilly, les partenaires (ADM74, CDG74, 3DOUEST…) et les fournisseurs.
I - Missions du poste :
L'agent est chargé de diverses tâches administratives, incluant :
- La participation à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité,
- L'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette,
- La gestion d'une régie de recettes,
L'agent assure également l'accueil, l'orientation et le renseignement du public, contribuant ainsi à l'image de la collectivité.
1) Activités et tâches du poste :
-Activités principales :
Service des finances
- Préparation et suivi du budget général et du budget annexe,
-Suivi de l'exécution budgétaire en lien avec l'autorité territoriale et les élus,
-Analyse budgétaire et réalisation d'études ponctuelles,
-Conseil aux élus sur les questions budgétaires,
-Paiements et encaissements des dépenses et recettes,
-Relations avec la trésorerie et les conseillers décideurs locaux,
-Gestion des impôts locaux directs,
Suivi des baux ruraux, locaux commerciaux et emprunts de la collectivité,
-Recueillement des devis et édition des bons de commande,
-Ouverture des comptes fournisseurs,
-Réalisation des plans de financement pour les demandes de subvention,
-Saisie et suivi des demandes de subvention sur plateforme (en binôme avec la secrétaire générale),
-Suivi des marchés publics et exécution financière des conventions.
Service accueil
-Gestion du standard téléphonique,
-Orientation du public et gestion des appels entrants.
Service périscolaire et scolaire
-Gestion du portail famille 3DOuest (facturation et encaissement - régie).
2) Activités secondaires :
- Remplacement des agents administratifs en cas d'absence,
Dans le cadre de la polyvalence remplacement en cas d’absence de la référente scolaire :
-Gestion du portail famille 3DOuest : inscription,
-Gestion de la commande des repas au prestataire 1001 repas,
-Gestion des inscriptions et désinscriptions du périscolaire,
-Remplacement sur le temps de la pause méridienne.
Profil recherché
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074261008000314-assistante-gestion-financiere-comptable?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire
Diplôme
Dernier bulletin de paie
Dernier entretien annuel professionnel
Dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires
Attestation de réussite au concours pour les lauréats de concours sur liste d'aptitude
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Gestionnaire de comptabilité
