UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse

Référence : O084261021000047

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Orange
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. La direction des solidarités territorialisées pilote la mise en oeuvre de la politique d’action sociale sur l’ensemble du département. L’espace départemental des solidarités constitue un bassin de vie pour la population vauclusienne. Au nombre de 16, ils sont organisés autour de lieux d’accueil du public, appelés Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS) et permettent un accueil inconditionnel, de proximité, pour tous les publics du service social départemental.

L’assistant administratif :
• assure la gestion administrative des dossiers relatifs aux missions modes d’accueil petite enfance individuels et collectifs ;
• assiste le responsable territorial PMI sur son territoire d’affectation ;
• coordonne les informations relatives aux activités PMI modes d’accueil en lien avec le service PMI territorialisé ;
• assure l’accueil téléphonique des modes d’accueil sur le territoire d’affectation ;
• instruit les dossiers dans le respect des procédures de la collectivité ;
• réceptionne, traite et diffuse des informations dans son domaine de compétences ;
• prépare les réunions (partenariales, d’informations collectives) ;
• rédige les comptes-rendus, notes et courriers ;
• prépare, organise et réalise le suivi des commissions des agréments assistants maternels ;
• participe à la gestion du suivi des établissements d’accueil du jeune enfant sur son territoire d’affectation ;
• réalise des travaux bureautiques (bases de données, tableaux de bord, collecte et mise en forme de données statistiques.

Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissance de l’institution et des réseaux de communication
Connaissance de la législation concernant les modes d’accueil collectifs de la petite enfance et de l’agrément des assistants maternels
Comprendre et appliquer une procédure, une réglementation
Maîtriser les outils et logiciels informatiques
Transmettre des informations fiables et travailler en réseau

SAVOIR-ETRE
Maitriser la communication à l’écrit et à l’oral
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter de la confidentialité des informations
Posséder une capacité d’adaptation et d’anticipation
Travailler en équipe

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
    Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
    A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
    Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
    C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
    Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.

    AVANTAGES
    Opportunités de carrière
    Accompagnement en formation professionnelle
    Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
    Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
    Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
    Titres restaurant valeurs modulables
    Crèche départementale
    Prestations famille, loisirs, billetterie…

    Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.

    Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.

    Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat

    Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 20/11/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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