Assistant-e de gestion administrative en charge de l’accueil de la mairie - COMMUNE D ENTRECHAUX
Référence : O084261007000801
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Entrechaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions du poste :
• Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation du public
• Traitement des dossiers et saisie des documents
• Régisseur recettes Cantine + Centre de loisirs
• Rédiger la revue municipale d’informations
• Gestion de la salle polyvalente communale
• Agent de remplacement de l’agence postale communale/antenne de l’office de tourisme intercommunal
1/ Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation du public
◦ Accueillir le public, prendre des messages, recevoir et orienter les demandes vers les services ou organismes compétents, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
◦ Délivrance de documents administratifs
◦ Relations avec les associations
◦ Dossiers d’aide sociale
◦ Gestion des recensements militaires
◦ Appliquer les règles de communication et de protocole
◦ Gérer les situations de stress et réguler les tensions, réagir avec pertinence aux situations d’urgence
2/ Traitement des dossiers et saisie des documents
◦ Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger des documents administratifs
◦ Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
◦ Saisir des documents de formes et de contenus divers
◦ Rechercher des informations notamment réglementaires
◦ Vérifier la validité des informations traitées
◦ Utiliser les outils informatiques
◦ Gestion du courrier entrant et sortant
◦ Enregistrement et numérisation des factures
◦ Gestion et suivi des commandes
3/ Régisseur recettes Cantine + Centre de loisirs / régisseur suppléant Tennis
4/ Rédiger la revue municipale d’informations
5/ Gestion des salles communales
6/ Agent de remplacement de l’agence postale communale/antenne de l’office de tourisme intercommunal
◦ Assurer les services postaux et financiers proposés par l’agence postale communale
Profil recherché
◦ Connaître l’environnement de la collectivité.
◦ Polyvalence dans la proposition d'activités variées.
◦ Connaissance de l'environnement d'accueil.
◦ Connaissances des missions et compétences de la commune
◦ Savoir faire preuve d’initiative.
◦ Être autonome, réactif et savoir organiser son temps de travail.
◦ Sens du travail en équipe, rigueur et capacité d'adaptation.
◦ Sens du service public.
◦ Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle.
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Transmettre un CV sur emploi territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
