Assistant de rédaction et de diffusion (h/f) - Vincennes

Position au sein de l’organigramme :
Rattaché au responsable de la rédaction au sein de la Direction de la Communication et des Relations publiques

Catégorie - Grade : C (filière administrative)

Lieu d’affectation : Hôtel de ville de Vincennes

Spécificités du poste : missions de diffusion de documents pouvant nécessiter le port de charges légères et l’emploi ponctuel d’un vélo-cargo pour la livraison de sites distants.

MISSION

- Assister le responsable de la rédaction dans le cadre des missions concourant à l’élaboration et la diffusion du magazine municipal Vincennes info,
- Coordonner les pages publicitaires dans les différents supports de communication de la ville,
- Assurer la diffusion dans tous les lieux publics des documents et la coordination de l’affichage sur les panneaux et dans les équipements de la ville.

ACTIVITÉS

• Sous l’autorité plus particulièrement du responsable de la rédaction,
o Organiser les plannings des collaborateurs internes (pigistes) ;
o Assurer la réception, l’organisation, la collecte des informations ;
o Assurer le suivi de la diffusion et des abonnements du magazine municipal, les relations avec le public
• Coordonner les pages publicitaires sur les différents supports de communication de la ville ; relations avec les annonceurs, gestion des contrats, en lien avec la régie de recettes
• Assurer la bonne actualisation et diffusion des documents municipaux dans tous les lieux publics municipaux :
o dépôt de documents pour les présentoirs (guides, tracts, fascicules…) et affichage dans les supports muraux
o livraison et dépôts des documents municipaux auprès de site partenaires (résidences étudiantes, seniors, etc.)
o gestion des stocks de documents (via un logiciel dédié)
• En lien avec les chargés de communication, mettre en œuvre un planning cohérent d’affichage pour la valorisation des animations mises en œuvre par la ville ainsi que pour les initiatives associatives