AATS-2026-040 UN ASSISTANT ASMINISTRATIF MUTUALISE - SDIS des Bouches-du-Rhône
Référence : O013260727001511
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Berre-l'Étang
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
AATS-2026-040 UN ASSISTANT ASMINISTRATIF MUTUALISE
Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône (SDIS 13) recrute un assistant administratif mutualisé (H/F) au sein des centres d’incendie et de secours de Rognac et de Berre-l’Étang. Le candidat retenu aura pour les principales missions de :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique liés à l'administratif des CIS ;
- Gérer, assurer dès réception l’enregistrement des courriers arrivés et envoyés, au moyen de la GEC ;
- Assurer la diffusion des courriels et courriers demandés par la hiérarchie ;
- Rédiger tout type de courrier et convocation aux réunions, réaliser la prise de notes et rédiger des comptes-rendus de réunions ou comités de centre ;
- Rédiger les attestations en tout genre pour le personnel du centre et particuliers ;
- Assurer l’affichage validé par la hiérarchie ;
- Gérer les dossiers individuels des SPV et des SPP (création, mises à jour et archivage) ;
- Préparer les dossiers pour les comités de centre et les CCDSPV ;
- Envoyer les convocations pour les réunions (Comité de Centre, réunion Sous-Officiers, etc.…) ;
- Assurer le suivi de l’aptitude médicale des personnels du centre (de la prise de RDV au résultat de l’aptitude) ;
- Assurer le suivi budgétaire du CIS ;
- Établir et faire valider les commandes, suivre les livraisons, transmettre les bons de livraison ;
- Saisir et transmettre les fiches d'activité pour paiement ;
- Recenser le personnel récipiendaire de l'année et élaborer les dossiers de demande de médailles ;
- Réaliser des travaux de reprographie ;
- Gérer le classement et l'archivage administratif du centre de secours ;
- Réceptionner les chèques de table et les distribuer aux agents ;
- Assurer le suivi d’éventuels soucis de paiement des indemnités ;
- Participer à la préparation des cérémonies à caractère officiel ;
- Assurer le suivi administratif de l'éventuelle section des JSP ;
- Saisir et transmettre les fiches d'activité ;
- Suivre le logiciel Octime ;
- Suivre les dossiers sinistre et accident en service ;
- Suivre les conventions SPV.
Profil recherché
Expérience dans un SDIS de catégorie A exigée ;
Sens de neutralité, d’impartialité, de loyauté, d’intégrité et du service afin d’exercer ses missions avec probité et impartialité ;
Sens de l’organisation et de la planification en bonne collaboration avec l’encadrement de chaque CIS et avec le référent administration finance du groupement ;
Être réactif et force de proposition dans un esprit de rigueur et d’autonomie ;
Maîtrise des logiciels informatiques bureautique (office 365 avec ses outils collaboratifs) et métier (ASTRE, Oxygène Prod, MédiSAP, GEC, OCTIME, Affichage dynamique, e-Sedit,…).
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures sont à envoyer par mail à l’adresse suivante :
grh-candidatures@sdis13.fr
Pour les internes SDIS 13 (SPP et AATS) :
CV et lettre de motivation (mentionner l’avis de vacance en objet)
Pour les externes (hors SDIS 13) :
CV et lettre de motivation (mentionner le numéro de l’avis de vacance et adresse mail du candidat) ;
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
