adjoint administratif polyvalent - COMMUNE DE SAINT-PAUL LÈS DURANCE
Référence : O013260812001023
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul-lès-Durance
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Administratif /Affaires générales
- Accueil physique du public et téléphonique
- Réception, traitement et diffusion de l’information (courrier arrivé/départ ; mails)
- Réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, mails, tri, plannings, agenda élus….)
- Légalisation de signature
- Gestion de réservation des salles (sous régisseur suppléant)
- Aide à la confection et rédaction du Bulletin Municipal
- Gestion de l’Adressage ; étude de la base de données locale, proposition, réception courrier des réclamations
Urbanisme
- Réception des dossiers ADS (PC, DT, CU…), saisie sur l’outil Cart@ds
- Gestion administrative des dossiers (affichage, envoi contrôle légalité…)
- Saisie des DIA
- Divers courriers attestation urbanisme.
Communication
- Gestion du site internet , réseaux sociaux, bulletin municipal St Paul Infos, panneaux lumineux, outil d’information/automate d’alerte population, création d’affiches, communication avec les associations
- Aide à la confection et rédaction du bulletin municipal St Paul Infos
Enfance/ Jeunesse
- Inscription scolaire (classique et dérogation)
- ALSH : Inscriptions ARG (suppléant)/ouverture des droits , diffusion réseaux sociaux, participation et suivi de la CTG « La Durance » avec CAF
- Suivi des instructions en famille
- Corédaction du PEDT
- Lien/communication entre les différents partenaires de l’Enfance/Jeunesse
- Gestion de l’ONE ENT
agent polyvalent en accueil, affaires générales, urbanisme, communication enfance/jeunesse
Profil recherché
agent polyvalent en accueil, affaires générales, urbanisme, communication enfance/jeunesse
- Savoir
o Maîtrise de l’expression écrite et orale
o Maîtrise d’une GED appréciée
o Maîtrise des techniques de recherches documentaires
o Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, outils de communication publication appréciés
o Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
o Connaissance de la gestion administrative des dossiers d’urbanisme opérationnel ADS
o Utilisation des outils Cart@ds, SIG, Cadastre
o Techniques de gestion de conflits et des situations de stress
- Savoir-faire / Savoir être
o Organisation du travail, savoir gérer et suivre une procédure,
o Accueillir le public avec amabilité, s’adapter à différents interlocuteurs
o Autonomie et esprit d’initiatives
o Polyvalence et sens du travail en équipe
o Etre rigoureux et méthodique
o Etre patient, sérieux et efficace
o Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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adresser CV et lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
