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AC07 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - ASSEMBLÉES (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée

Référence : O083260917000710

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Toulon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Collaborer à l’organisation et à la gestion des assemblées délibérantes.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Contribuer à la sécurité juridique des actes de la Métropole (rédiger, contrôler, publier, transmettre en préfecture, notifier,…).

- Participe à la gestion des assemblées (Conseils métropolitains, Bureaux métropolitains, Commissions).
- Traite l’ensemble des tâches préalables à la préparation des instances (prépare les rétro plannings, coordonne et assiste l’ensemble des services, centralise les délibérations, prépare l’ordre du jour, convocations, rédige les actes et assure le suivi logistique (en amont et le jour J : réservation des salles,…).
- Relit, remet en forme et corrige les actes (délibérations, décisions, arrêtés).
- Veille au bon déroulement des instances, élabore les comptes-rendus de séances, gère et suit les actes, transmet au contrôle de légalité, notifie et publie les actes.
- Apporte une aide ponctuelle lors de la préparation des Conseils (pour les agents des autres cellules).
- Tient à jour les registres des actes administratifs.
- Trie, classe et archive les documents.
- Collecte les conventions après signature.
- Réceptionne, traite et diffuse des informations, apporte des conseils aux différents services.

Profil recherché

Les « savoirs » :
- Notions juridiques.
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
- Techniques de secrétariat.
- Notions d’organisation et de gestion du temps.
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet.
- Suivi de tableaux de bord et outils de planification.

Les « savoir-faire » :
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles.
- Travailler dans l’urgence.
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers.
- Préparer les dossiers pour les instances.
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées pour les dispositions légales réglementaires.

Les « savoir-être » :
- Esprit de synthèse.
- Sens du relationnel, esprit d’équipe.
- Autonomie.
- Polyvalence.
- Sens de l’initiative.
- Réactivité.
- Discrétion.
- Rigueur.
- Gestion du stress.
- Disponibilité.
- Respect des délais.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 08/05/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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