Adjoint à la Responsable de Pôle gestion paie DRS - Encadrant RH F/H
Référence : APHP_2026-24637
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales :
Assister la responsable de pôle sur différentes missions transverses RH au sein du pôle
Encadrer les secteurs de gestion paie du Pic SMS SCA SCB, de la gestion du temps et du bureau des indemnités ( 8 gestionnaires)
Suivre et piloter l’activité des secteurs concernés
Superviser les contrôles et analyse de gestion du temps
Construire et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs RH)
Concevoir, formaliser et adapter des procédures RH
Conduire les évaluations courantes et annuelles des équipes en charge
Missions permanentes :
Superviser la gestion carrière paie du PIC SMS SCA SCB des agents (contractuels et titulaires),
Superviser l’activité du bureau des indemnités (paie gardiens d’immeuble, indemnités étudiants, formateurs occasionnels, cotisations ouvrières et patronales du personnel détaché (CNRACL), frais de missions), cumul d’activité.
Superviser et encadrer la cellule Gestime
Produire des analyses en gestion du temps de travail et télétravail (congés non pris, CET etc)
Rédaction de notes DRS de gestion du temps
Veille règlementaire et rédaction de procédures RH
Supervision de la facturation des CET
Supervision et contrôle des commandes de tickets restaurant
Mission ponctuelle et spécifique :
Participation et animations aux évènements DRS (référents RH, accueil nouveaux arrivants)
Référent DRS Habilitations HR et Gestime
En lien avec le responsable de pôle et un autre cadre , traitement des dossiers disciplinaires
Assister la responsable dans le traitement des contentieux et litiges
Pilotage du RSU
Missions de coordination en lien avec le contrôle de gestion RH
Participation aux campagnes de rémunération du pôle (revalorisations, prime de service, prime tutorat)
Connaissances particulières :
Maitrise de la réglementation du statut du fonctionnaire hospitalier
Utiliser les outils bureautiques et tableaux de bord excel
Maitrise de la gestion du temps de travail
Profil recherché
Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière indispensable, des personnels titulaires et contractuels
Bonne communication avec les différents interlocuteurs.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
GESTIME ; HRAcess version 7
Maîtrise de Word, Excel…
SAVOIR ÊTRE REQUIS
Rigueur professionnelle
Discrétion
Capacité à coordonner et animer
Pédagogie et esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
