Adjoint à la secrétaire de mairie - Caugé
Référence : O027260903001504
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Caugé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Epaule ou remplace la secrétaire de mairie et les élus dans la gestion administrative, comptable et technique de la commune
Relations fonctionnelles
- Hiérarchique : le maire / la secrétaire de mairie ou secrétaire générale de mairie / les adjoints
- Interne : les élus, les agents communaux
- Externe : les administrés, le public, le comptable public -SGC, la Préfecture, l’Etat, le
Département, la Communauté d’Agglomération, le CDG, la DDTM, la DDFIP, la Gendarmerie,
les entreprises privées, les associations, les partenaires…,
Mission(s) principale(s) : Sous le contrôle du maire et de la secrétaire de mairie titulaire ou
Secrétaire Générale de Mairie -SGM- réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la
commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, paie du personnel communal, indemnités
des élus, élections, Conseil Municipal…
Mission secondaire du poste : Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie ou SGM en son
absence
Mission complémentaire : Renforce le personnel de la cantine sur le temps méridien
Mission ponctuelle : Remplace le personnel de la garderie sur le temps périscolaire
Activités et tâches du poste
- Assister et conseiller les élus
- Mettre en forme et envoyer des documents administratifs et techniques
- Mettre en forme les documents budgétaires et comptables
- Classer et archiver les documents papiers et numériques
- Préparer et assister aux séances du Conseil Municipal / Tenir les permanences de 18h à 19h
- Établir la paie des agents
- Tenir à jour le fichier électoral
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
- Établir la facturation de la cantine / Distribution des factures
- Suivi des réservations, locations et de l’occupation des bâtiments communaux
- Préparer les actes d’état civil (mariage, PACS, reconnaissance avant naissance, naissance, décès,
transcription de décès)
- Mettre en forme et exécuter les délibérations et arrêtés du maire
- Animer et développer des partenariats
- Accueillir et renseigner la population
- Préparer des demandes de subvention
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, cantine, urbanisme…)
- Gérer le cimetière : tenir à jour le plan du cimetière, préparer les arrêtés d’attribution des
concessions, gérer les demandes de travaux…
Conditions et contraintes d’exercice :
Modalités d’organisation du travail : en autonomie et/ou en équipe
Conditions d’hygiène et de sécurité : travail sur écran/ utilisation du véhicule communal, respect des
règles de sécurité.
Profil recherché
Compétences requises ou à acquérir sous compagnonnage
Savoir et savoir-faire/ Connaître et appliquer :
les règles juridiques d’élaboration des actes
administratifs (délibérations, arrêtés…) ; le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil ; les
règles de la comptabilité publique (Budget, M57…) ; les procédures réglementaires de passation des
marchés publics et des contrats ; le statut de la Fonction Publique Territoriale ; les techniques de
communication ; le cadre réglementaire des élections, de l’urbanisme (demande préalable de travaux,
permis de construire, certificats d’urbanisme, arrêtés d’alignement…), de la mise en place d’un Conseil
Municipal, du fonctionnement des collectivités et établissements publics ; gérer les équipements
municipaux ( salle des fêtes, cimetière, école…) ; utiliser les Nouvelles Technologies de l’Information et
de la Communication -NTIC ; appliquer les techniques d’expression écrite et orale.
Savoir être : capacités relationnelles et d’écoute, discrétion, empathie, esprit d’équipe, capacités
d’analyse, rigueur et organisation, efficacité, autonomie, ponctualité...
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature -Lettre de motivation et CV-
par mail à : secretariat@mairie-cauge.fr
ou par courrier à Monsieur Jean-Marie MAILLARD, Maire de Caugé
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
