ADJOINT A LA SOUS DIRECTRICE DES AFFAIRES GENERALES
Référence : 2026-2351519
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Groupement interministériel de contrôle (GIC)
- Localisation : Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint à la sous-directrice des affaires générales assiste la sous-directrice dans les missions suivantes :
- pilotage et gouvernance de la sous-direction ;
- management du personnel de la sous-direction ;
- contribue à l’animation, la coordination et le reporting des activités des bureaux et des chargés de mission en matière de :
o préparation et d’exécution des budgets en crédits de droit commun en lien avec le service de l’administration générale du SGDSN, et en fonds spéciaux ;
o gestion financière, de comptabilité et de suivi des commandes ;
o stratégie d’achat ;
o gestion administrative des ressources humaines ;
o recrutement ;
o formation ;
o sécurité des locaux et du personnel ;
o soutien : logistique, infrastructure, entretien, maintenance multi techniques, parc automobile et conducteurs/convoyeurs, etc. ;
o restauration ;
o prévention des risques professionnels et psychosociaux.
Par ailleurs, il :
- conduit certaines missions confiées par la sous-directrice et lui en rend compte ;
- participe à la conduite du changement en matière de fonctionnement du GIC ;
- participe à la constitution de dossiers visant à rendre compte aux autorités (Premier ministre, direction du budget, cour des comptes, commission de vérification des fonds spéciaux, commissions parlementaires etc.) du fonctionnement du GIC, de ses activités et de sa stratégie.
Il peut être amené à représenter le GIC dans des réunions interministérielles.
Profil recherché
Diplôme de niveau 7 dans l'administration générale, le budget et/ou les ressources humaines. Expérience de 10 ans minimum.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
- ressources humaines
- budget et finances
- bâtiment et logistique
Qui sommes-nous ?
Service du Premier ministre, le groupement interministériel de contrôle (GIC) est un service à compétence nationale chargé de mettre en œuvre le cadre légal du renseignement.
Il centralise les demandes de techniques de renseignement émises par les services, met en œuvre celles qui nécessitent le concours des opérateurs de communications électroniques ou des fournisseurs de services de communication sur Internet et contribue à la centralisation du renseignement recueilli à proximité des objectifs. Totalement transformé en 2016, le GIC évolue en permanence pour ajuster son organisation aux besoins des services de sécurité et de renseignement et pour s’adapter aux transformations du monde des communications électroniques. Il conçoit et développe les systèmes d’information sécurisés nécessaires à la bonne application de la loi, notamment afin d’assurer la traçabilité de la mise en œuvre des techniques.
Descriptif du service
La sous-direction des affaires générales assure la gestion des ressources humaines et budgétaires allouées au GIC, le soutien de l’ensemble du groupement (restauration, maintenance, entretien, logistique, achats, infrastructure, etc.) ainsi que la sécurité des sites, des agents et des informations.
Elle est l’interface du service de l’administration générale du SGDSN en matière, notamment, de gestion budgétaire en crédits de droit commun, d’achats, de gestion administrative des ressources humaines, de recrutement et de formation.
Elle comprend 71 agents, civils et militaires - dont 36 gendarmes - répartis sur les deux sites parisiens. Pour réaliser ses missions, la sous-direction dispose de quatre bureaux (le bureau des finances, le bureau des moyens généraux, le bureau des ressources humaines et le bureau de la sécurité), de gendarmes de la Garde républicaine, d’un responsable de site immobilier à Montrouge et de quatre chargés de mission (un conseiller de prévention, un chargé de mission des affaires immobilières, un chargé des affaires transverses et un contrôleur de gestion).
Directement rattaché(e) à la sous-directrice des affaires générales, le(la) titulaire du poste la seconde, réalise toutes les missions qu’elle lui délègue et peut être amenée à la représenter ou à la remplacer dans l’ensemble de ses fonctions. Il/Elle travaille en relation étroite avec les services du SGDSN.
À propos de l'offre
-
Lieu de travail :
Paris
Type de contrat :
Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable
Rémunération :
Selon compétence et expérience professionnelle. Primes annuelles selon résultats.
Congés :
Congés payés complétés (25+2) par des jours de RTT (14). Possibilité de compte épargne temps
Transport :
Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%
Restauration :
Restaurant collectif
Formation :
Des formations sont envisageables pour développer les compétences.
Contact :
Dans le cadre de votre candidature, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre curriculum vitae sous format (NOM_Prénom_Intitulé de poste)
-
Connaissances
Environnement institutionnel et administratif
Budget de l’État
Contrôle de régularité, d’efficacité et d’efficience en matière budgétaire
Ressources humaines (civils et militaires)
Problématiques de sécurité nationale et de protection des intérêts fondamentaux de la nation
Prévention des risques professionnels et psychosociaux
Juridique
Conduite du changement
Savoir-faire
Grandes capacités d’analyse et de synthèse
Grande capacité rédactionnelle
Coordination des actions et procédures
Planification de ressources (humaines, budgétaires)
Maîtrise des délais
Représentation du directeur ou de la sous-directrice dans les réunions interministérielles
Rendre compte de son activité, établir des bilans et proposer des leviers
Encadrement
Dialogue social
Savoir-être
Disponibilité
Sens élevé des relations humaines, de la négociation et du travail en équipe
Capacités d’écoute
Curiosité
Autonomie
Discrétion
Sens de l’organisation
-
Habilitation :
Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale française, le titulaire fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément à l'instruction générale interministérielle n°1300
NATIONALITE FRANCAISE OBLIGATOIRE -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
-
Responsable de coordination administrative
