Adjoint Administratif - BEAUCE LA ROMAINE
Référence : O041260625000405
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beauce la Romaine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACCUEIL
ETAT CIVIL
URBANISME
COMMUNICATION
COMPTABILITE
• Accueil physique et téléphonique
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence :
• Capacité d’écoute
• Accueillir le public avec amabilité
• S’exprimer clairement
• Reformuler les demandes
• Recevoir, filtrer et orienter les appels (réception, traitement et diffusion de l’information)
• Gérer les situations de stress et les publics difficiles
• Renseignement sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité : connaître l’organigramme interne
• Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité (propreté du hall, disposition des sièges)
• Inscriptions aux écoles (mise à disposition CCTVL)
• Gestion des mails : traitement et diffusion de l’information
• Réception et enregistrement du courrier à l’arrivée et au départ
• Affranchir le courrier
• Organisation des journées commémoratives
• Envoi des invitations pour la cérémonie des vœux
• Envoi des invitations pour le repas des personnes âgées
• Transmettre et réceptionner les dossiers de demandes de logement
• Enregistrer et rédiger les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de la publicité,
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
• Accompagnement des administrés dans la nouvelle procédure de délivrance des CNI via la plateforme de l’Agence Nationale des titres sécurisés
• Recensement militaire avec établissement de la liste et délivrance des attestations
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage
• Assister l’officier d’Etat civil lors de la célébration des mariages
• Tenue des registres d’Etat civil et suivi des déclarations des actes :
- apposer les mentions marginales
• Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
• Accueil, information conseil et orientation des particuliers, des pétitionnaires et des professionnels :
• Ecouter et conseiller les demandeurs sur la faisabilité du projet, les démarches à suivre, les documents nécessaires à l’instruction de la demande
• Pré-instruire en lien avec le SADS
• Saisir les dossiers dans les progiciels
• Gestion et suivi des saisines par voie électronique
• Publications panneau lumineux, panneau pocket, site internet
• Mise à jour du site internet
• Affichage
• Gérer les mails : traitement et diffusion de l’information
• Affranchir le courrier
• Organiser les journées commémoratives et manifestations communales
• Envoyer les invitations pour le repas des personnes âgées
• Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement
Profil recherché
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
• Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie)
• Connaître la réglementation en matière d’archivage, et de la RGPD
• Être organisé, rigoureux, méthodique et autonome
• Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
• Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale.
• Sens du contact et du dialogue.
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• Être diplomate
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et Lettre de motivation obligatoire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
