SECRETAIRE DES ASSEMBLEES ET DE L'ADMINISTRATION GENERALE (h/f)
Référence : O041260709001053
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Salbris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes de la Sologne des Rivières et la Ville de Salbris recrute
Secrétaire des Assemblées et de l'Administration Générale (H/F)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux ou des Rédacteurs territoriaux
Poste à temps complet (35h)
Rejoignez une collectivité dynamique au cœur de la Sologne
Situées au cœur de la Sologne, à moins de deux heures de Paris et à proximité d'Orléans et de Bourges, la Communauté de Communes de la Sologne des Rivières et la Ville de Salbris recherchent un(e) Secrétaire des Assemblées et de l'Administration Générale afin de renforcer leur service mutualisé d'administration générale.
Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous garantissez la préparation, la sécurisation juridique et le suivi administratif des instances délibérantes de la collectivité.
Vos missions
Secrétariat des assemblées
• Organiser les réunions des instances délibérantes (Conseil municipal, Conseil communautaire, CCAS, Caisse des écoles, commissions et bureaux).
• Préparer les convocations, les ordres du jour, les notes de synthèse et les dossiers de séance.
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des délibérations, décisions, arrêtés et autres actes administratifs.
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus des réunions.
• Garantir le circuit de signature, la transmission au contrôle de légalité (Pastell) ainsi que la publicité réglementaire des actes.
• Assurer le suivi, le classement et l'archivage des actes administratifs.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des actes.
• Réaliser une veille juridique sur les évolutions réglementaires relatives au fonctionnement des collectivités.
Appui administratif
• Accompagner les services dans la préparation et la sécurisation des actes administratifs.
• Participer au suivi administratif des affaires générales.
• Assurer ponctuellement la gestion du courrier entrant en lien avec la Direction Générale.
• Gérer les boîtes mail institutionnelles et orienter les demandes vers les services compétents.
• Effectuer des recherches administratives et réglementaires.
Gestion courante
• Participer à la gestion des archives municipales et communautaires.
• Assurer le suivi des fournitures administratives.
Profil recherché
Votre profil
Vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale et connaissez le fonctionnement des assemblées délibérantes ainsi que l'environnement des collectivités locales.
Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles administratives et les outils bureautiques. Des connaissances en matière de procédures de contrôle de légalité et des outils de dématérialisation des actes administratifs (notamment Pastell) seraient appréciées.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et faire preuve de réactivité. Doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité, vous faites preuve de discrétion, de neutralité et d'un très bon relationnel. Votre sens du service public, votre capacité d'adaptation et votre aptitude à travailler en transversalité seront des atouts essentiels pour réussir dans ces fonctions.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Rémunération
• Rémunération statutaire selon la grille indiciaire en vigueur ;
• Régime indemnitaire (RIFSEEP) ;
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire selon les dispositions en vigueur ;
• CNAS.
Conditions particulières d'exercice
• Poste à temps complet (35h).
• Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux ou des Rédacteurs territoriaux.
• Disponibilité ponctuelle en soirée et, exceptionnellement, le week-end lors des conseils et commissions.
• Poste basé à Salbris.
Modalités de candidature
Adresser votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes de la Sologne des Rivières
6 rue des écoles
41300 SALBRIS
Ou par courrier électronique à l'adresse suivante : recrutement@salbris.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie