SECRETAIRE DES ASSEMBLEES ET DE L'ADMINISTRATION GENERALE (h/f)

Référence : O041260709001053

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Salbris
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/09/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Communauté de Communes de la Sologne des Rivières et la Ville de Salbris recrute
Secrétaire des Assemblées et de l'Administration Générale (H/F)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux ou des Rédacteurs territoriaux
Poste à temps complet (35h)
Rejoignez une collectivité dynamique au cœur de la Sologne
Situées au cœur de la Sologne, à moins de deux heures de Paris et à proximité d'Orléans et de Bourges, la Communauté de Communes de la Sologne des Rivières et la Ville de Salbris recherchent un(e) Secrétaire des Assemblées et de l'Administration Générale afin de renforcer leur service mutualisé d'administration générale.
Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous garantissez la préparation, la sécurisation juridique et le suivi administratif des instances délibérantes de la collectivité.

Vos missions
Secrétariat des assemblées
• Organiser les réunions des instances délibérantes (Conseil municipal, Conseil communautaire, CCAS, Caisse des écoles, commissions et bureaux).
• Préparer les convocations, les ordres du jour, les notes de synthèse et les dossiers de séance.
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des délibérations, décisions, arrêtés et autres actes administratifs.
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus des réunions.
• Garantir le circuit de signature, la transmission au contrôle de légalité (Pastell) ainsi que la publicité réglementaire des actes.
• Assurer le suivi, le classement et l'archivage des actes administratifs.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des actes.
• Réaliser une veille juridique sur les évolutions réglementaires relatives au fonctionnement des collectivités.
Appui administratif
• Accompagner les services dans la préparation et la sécurisation des actes administratifs.
• Participer au suivi administratif des affaires générales.
• Assurer ponctuellement la gestion du courrier entrant en lien avec la Direction Générale.
• Gérer les boîtes mail institutionnelles et orienter les demandes vers les services compétents.
• Effectuer des recherches administratives et réglementaires.

Gestion courante
• Participer à la gestion des archives municipales et communautaires.
• Assurer le suivi des fournitures administratives.

Profil recherché

Votre profil
Vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale et connaissez le fonctionnement des assemblées délibérantes ainsi que l'environnement des collectivités locales.
Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles administratives et les outils bureautiques. Des connaissances en matière de procédures de contrôle de légalité et des outils de dématérialisation des actes administratifs (notamment Pastell) seraient appréciées.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et faire preuve de réactivité. Doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité, vous faites preuve de discrétion, de neutralité et d'un très bon relationnel. Votre sens du service public, votre capacité d'adaptation et votre aptitude à travailler en transversalité seront des atouts essentiels pour réussir dans ces fonctions.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Rémunération
    • Rémunération statutaire selon la grille indiciaire en vigueur ;
    • Régime indemnitaire (RIFSEEP) ;
    • Participation employeur à la protection sociale complémentaire selon les dispositions en vigueur ;
    • CNAS.

    Conditions particulières d'exercice
    • Poste à temps complet (35h).
    • Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux ou des Rédacteurs territoriaux.
    • Disponibilité ponctuelle en soirée et, exceptionnellement, le week-end lors des conseils et commissions.
    • Poste basé à Salbris.
    Modalités de candidature
    Adresser votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae à :
    Monsieur le Président
    Communauté de Communes de la Sologne des Rivières
    6 rue des écoles
    41300 SALBRIS
    Ou par courrier électronique à l'adresse suivante : recrutement@salbris.fr.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Responsable HSE et RSO

    • Localisation : Loir et Cher (41)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Domaine National de Chambord
    • En ligne depuis le 10 juillet 2026
  • Responsable administratif polyvalent (h/f) - AZE

    • Localisation : Loir et Cher (41)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 10 juillet 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Correspondant local départemental de formation (H/F)

    • Localisation : Loir et Cher (41)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Préfecture du Loir et Cher
    • En ligne depuis le 03 juillet 2026
  • Assistant(e) de prévention - Contrat d'un an - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION TERRITOIRES VENDOMOIS

    • Localisation : Loir et Cher (41)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
    • En ligne depuis le 30 juin 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Assistant services à la population (h/f) - CORMERAY

    • Localisation : Loir et Cher (41)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 30 juin 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (h/f) - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA SOLOGNE DES RIVIÈRES

    • Localisation : Loir et Cher (41)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
    • En ligne depuis le 30 juin 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale