Adjoint administratif - COMMUNE DE MIRMANDE
Référence : O026260711000023
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mirmande
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Adjoint administratif polyvalent en poste au secrétariat de mairie, en binôme sur plusieurs missions avec la secrétaire de mairie et en liens avec le maire et ses élus.
Poste à temps partiel sur la plage du lundi au vendredi.
• Gestion de l’urbanisme : conseil des administrés, prise des rendez-vous architecte conseil, pré-instruction et suivi des dossiers d’urbanisme, échanges avec l’adjoint en charge de l’urbanisme / maire / CCVD / administrés / notaires, certificat adressage.
• Gestion de l’évènementiel : prise de rendez-vous avec les partenaires, visite des locaux, gestion des conventions, planification des évènements et saison culturelle, planification des salles et du matériel, planification des états des lieux et lien avec les services techniques, échanges avec les élus, les artistes/partenaires, prévention et sécurité des évènements, planification des inaugurations et évènements dans les agendas des élus et mairie et relance par mail, organisation des évènements de la mairie (8 mai, 11 novembre, fête de la musique…), envoi des invitations à nos évènements et temps forts, échanges avec la correspondante du Dauphiné et autres médias, gestion du planning de représentations et petits évènements (invitation aux AG, cérémonies …).
• Gestion de la relation avec les associations et les commerces (gestion base données internes, communication sur les réseaux), relation avec les exposants marché hebdomadaire (document administratif, communication sur les réseaux), MAJ et création de la signalétique INTRA et EXTRAMUROS, panneaux RIS, panneaux de rue, panneaux signalisation routière.
• Gestion de la communication : MAJ et gestion de la trame du site internet, rédaction et planification d’articles sur les différents réseaux (site, PanneauPocket, FB, Insta) en lien avec les élus et la secrétaire sur la vie du village et son actualité culturelle, gestion des affiches et panneaux d’affichage (visuels, relation imprimeur…), bulletin communal, dépliants touristiques.
• Gestion des activités administratives (liées au secrétariat) : accueil physique et téléphonique des usagers, rédaction des arrêtés municipaux (voirie, occupation du domaine public, débit de boisson, concessions funéraires…), copie d’état civil, rédaction des actes (naissance, décès), recensement, demandes de duplicata de livret de famille, utilisation logiciel cimetière en cas de décès, continuité des services publiques.
Profil recherché
• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances en urbanisme
• Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
• Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Maîtrise des techniques de communication et de l’information
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, …)
• Maîtrise des outils de communication et réseaux sociaux
• Rigueur, organisation et méthodologie
• Gérer la polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
• Respect des délais impartis et gestion des priorités
• Qualités rédactionnelles (dont manuscrites)
• Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
• Sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion)
• Qualités relationnelles (interne et externe à la collectivité)
• Capacité d’écoute et d’empathie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 18 mois
CV et lettre de motivation -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 09/09/2026
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
