ADJOINT ADMINISTRATIF - FRESNES SUR MARNE
Référence : O077260828001107
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fresnes-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire et en étroite collaboration avec la Secrétaire de mairie, l'adjoint administratif assure un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de la collectivité. À ce titre, il ou elle apporte un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la municipalité. Il ou elle assure l'accueil physique et téléphonique du public, le traitement des demandes des administrés, le suivi des dossiers communaux ainsi que diverses tâches administratives.
Secrétariat général
• Assurer les missions courantes de secrétariat et de gestion administrative.
• Accueillir, renseigner et orienter les administrés, en présentiel et par téléphone.
• Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
• Gérer le courrier et les courriels (enregistrement, diffusion, suivi des courriers entrants et sortants).
Conseil municipal et vie institutionnelle
• Aide à la préparation des séances du Conseil municipal et les réunions des commissions.
• Constituer les dossiers nécessaires aux réunions.
• Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et délibérations.
• Assurer la transmission des actes à la Préfecture et aux organismes concernés.
Élections
• Assurer, en binôme avec la Secrétaire de mairie, la gestion des opérations électorales et le suivi de la liste électorale.
État civil
• Accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Instruire les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, etc.).
• Délivrer les actes et documents officiels.
• Tenir et mettre à jour les registres d'état civil.
• Participer, en polyvalence avec la Secrétaire de mairie, aux cérémonies civiles.
Urbanisme et domaine communal
• Enregistrer et transmettre les demandes d'urbanisme au service instructeur.
• Rédiger les arrêtés de voirie.
• Assurer la gestion administrative du cimetière.
• Gérer les services communaux (location de la salle des fêtes, garderie, restauration scolaire, etc.).
Communication et vie locale
• Suivre les relations avec les associations communales.
• Participer à l'organisation des manifestations et événements de la commune (fête du village, repas des bénévoles, colis des aînés, Noël des adolescents, cérémonies, etc.).
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales serait un plus.
Compétences techniques
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Capacité à rédiger des courriers, comptes rendus, délibérations, arrêtés, notes et autres documents administratifs.
• Aptitude à organiser, suivre et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités personnelles
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Rigueur, méthode et sens des responsabilités.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les élus, les agents et les partenaires.
• Réactivité, autonomie et sens de l'anticipation.
• Discrétion, confidentialité et devoir de réserve.
• Sens du service public, disponibilité et accueil de qualité des administrés.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M. Jean Lefort
2 rue de L'Eglise
77410 FRESNES SUR MARNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
