ADJOINT ADMINISTRATIF - H/F - SERVICE GESTION DES PATIENTS
Référence : 2026-2370457
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Massif des Vosges
CHI-HMV - Localisation : saint die
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS :
Gestion des dossiers administratifs des patients, en lien avec les services de soins et les autres personnels du service de la gestion des patients. Accueil des usagers
Activités – Tâches :
- Réaliser l’admission administrative du patient dans le logiciel CPAGE
- Respecter les règles de l’identité – Identitovigilance
- Appliquer les règles de facturation et de codage
- Saisir l’activité externe actes NGAP
- Préparation des dossiers de pré admissions
- Mise à jour des dossiers administratifs de consultations externes et d’hospitalisations avec les éléments des organismes tiers Caisse d’assurance Maladie et Mutuelles ou Assurances
- Localisation des patients dans l’établissement
- Accueil physique des patients, familles, prestataires
- Réaliser les déclarations des actes de naissances
- Réaliser les déclarations des actes de décès
- Gestion des accès au téléphone et à la télévision sur CIEME INFOSERV
- Gestion de régies de recettes – faire régler le patient qui n’a pas de mutuelles
- Recueil journalier des lits disponibles pour alimenter le serveur régional de veille et d’alertes sanitaire
- Toute tâche administrative en lien avec la gestion administrative des patients
Profil recherché
Qualifications – Diplômes requis :
Bac
Domaine de compétences :
Les savoirs :
Maitriser les règles de codage et de facturation après formation
Droits et obligations du personnel
Les savoirs faire :
Maitriser les outils informatiques liés à la gestion administrative des patients
Maîtriser l’accueil physique et téléphonique
Les savoirs être :
Rigueur, méthode, sérieux,
Discrétion professionnelle,
Capacité d’écoute, de communication,
Sens du travail en équipe,
Sens de l’organisation,
Amabilité, sang-froid, empathie,
Gestion du stress et des situations conflictuelles,
Conscience professionnelle,
Capacité à rendre compte au responsable,
Présentation soignée et adaptée.
Connaissances spécifiques après formation :
Logiciel informatique CPAGE
Logiciel informatique INFOSERV
Logiciel informatique 4AXES (gestion des prises en charge hospitalières)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l’Etablissement de Santé de Fraize/Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et de l’EHPAD Les Charmes, créant ainsi un cadre commun à l’ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l’ensemble de leurs activités d’accueil et de prise en charge médico-sociales.
Þ QUELQUES CHIFFRES :
1224 lits et places
1700 professionnels de santé
135 personnels médicaux et internes
158 millions d’euros de budget
Les HMV c'est aussi :
CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, …)
Amicale des Hospitaliers,
RTT (proratisés par rapport au temps de travail)
Une maison d’assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier de Saint-Dié
Tarifs réduits pour le train
Conciergerie
Nous sommes labélisés "Handi-engagés"
Recrutement :
- voie statutaire (mutation, détachement)
- CDD qui débouchera sur CDI
À propos de l'offre
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Horaires :
8h00 12h00 14h00 17h30
8h30 12h00 14h00 18h00
7h45 15h45
8h00 12h00 13h15 16h45
8h12h00 13h30 17h00
ACCUEIL : 8h16h ou 10h30 18h30
Week-end ACCUEIL 12h18hWeek end GUICHET 8h12h
Week end GUICHET 10h18h/9h17h
Jours Fériés
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
